Thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài

Việc thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là hoạt động đòi hỏi nhiều điều kiện chặt chẽ và một quy trình pháp lý rõ ràng. Tại thời điểm năm 2019, hoạt động này được điều chỉnh bởi Luật Thương mại 2005 và Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Bài viết tổng hợp các điều kiện, hồ sơ và thủ tục cần lưu ý.

Điều kiện thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
• Đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
• Trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
• Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;
• Trường hợp nội dung hoạt động không phù hợp với cam kết của Việt Nam, hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Hồ sơ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương, do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
• Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh;
• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế, tài chính trong năm tài chính gần nhất, hoặc giấy tờ tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài;
• Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh;
• Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân của người đứng đầu Chi nhánh;
• Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh: bản sao biên bản ghi nhớ, thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu chứng minh quyền khai thác, sử dụng địa điểm. Chi nhánh không được cho mượn, cho thuê lại trụ sở.

Thủ tục và thẩm quyền cấp Giấy phép

Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện) đến Bộ Công Thương — cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung chỉ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết.

Thời hạn Giấy phép và điều kiện người đứng đầu chi nhánh

Giấy phép thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương (nếu có quy định thời hạn).

Người đứng đầu Chi nhánh phải chịu trách nhiệm trước thương nhân nước ngoài về hoạt động trong phạm vi được ủy quyền, đồng thời chịu trách nhiệm về các hoạt động ngoài phạm vi ủy quyền. Khi xuất cảnh khỏi Việt Nam, người đứng đầu phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác và được thương nhân nước ngoài đồng ý. Trường hợp không hiện diện tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền, hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, hạn chế/mất năng lực hành vi dân sự, thương nhân nước ngoài phải bổ nhiệm người khác.

Người đứng đầu Chi nhánh không được kiêm nhiệm: người đứng đầu Văn phòng đại diện của một thương nhân nước ngoài khác; người đứng đầu Văn phòng đại diện của cùng thương nhân nước ngoài đó; hoặc người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo pháp luật Việt Nam.

Công bố thông tin về chi nhánh

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn hoặc thu hồi Giấy phép, cơ quan cấp phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử các nội dung: tên, địa chỉ trụ sở của Chi nhánh và của thương nhân nước ngoài; người đứng đầu Chi nhánh; số, ngày cấp, thời hạn Giấy phép; nội dung hoạt động và các thay đổi liên quan.

Xem thêm các chủ đề khác

• Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp
• Thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp