Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động công ty và tránh bị phạt vì không thực hiện đúng và đủ các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp.
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan là trách nhiệm bắt buộc của chủ sở hữu nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp luật. Việc chậm trễ hoặc bỏ sót các bước này có thể dẫn đến những rủi ro về mặt pháp lý và các khoản phạt hành chính không đáng có. Dưới đây là các công việc quan trọng cần thực hiện ngay sau khi thành lập doanh nghiệp.
Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần triển khai lắp đặt biển hiệu tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký. Biển hiệu phải được viết bằng tiếng Việt, đảm bảo tính thẩm mỹ và đầy đủ các thông tin cơ bản bao gồm: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính và số điện thoại liên hệ. Biển hiệu cần được đặt ở vị trí dễ quan sát tại mặt tiền hoặc cổng chính của trụ sở.
Căn cứ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, các loại hình như Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần có trách nhiệm thực hiện việc góp vốn đầy đủ và đúng chủng loại tài sản đã cam kết. Thời hạn để các thành viên/cổ đông hoàn tất việc góp vốn là 9 kiểm tra 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Việc sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa phải là kết thúc quy trình pháp lý. Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đúng trình tự và mức phí quy định. Nội dung công bố bắt buộc bao gồm:
Việc thực hiện đúng thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất hiện nay đòi hỏi sự chính xác trong việc đăng bố cáo và cập nhật các thông tin về danh sách thành viên hoặc cổ đông ngay khi có thay đổi.
Thủ tục về thuế là một trong những mắt xích quan trọng nhất để doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp. Doanh nghiệp cần lưu ý các nội dung sau:
Doanh nghiệp mới thành lập phải thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc nắm rõ những ưu đãi khi thành lập doanh nghiệp mới sẽ giúp chủ doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý chi phí thuế ban đầu.
Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký phương pháp tính thuế, đăng ký nộp thuế điện tử. Hồ sơ thường bao gồm các mẫu biểu theo quy định tại Thông tư số 156/2013/TT-BTC và các giấy tờ pháp lý như: bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật, và các mẫu đăng ký tài khoản ngân hàng để nộp thuế.
Chữ ký số là công cụ thiết yếu để doanh nghiệp thực hiện ký điện tử trên các văn bản, báo cáo thuế, bảo hiểm xã hội và tờ khai hải quan. Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín để đảm bảo tính ổn định khi kê khai thuế điện tử.
Người đại diện theo pháp luật cần thực hiện mở tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng thương mại để phục vụ hoạt động thanh toán của công ty. Hồ sơ thông thường bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND/CCCD của người đại diện và quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng (nếu có). Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp phải thực hiện liên kết với cơ quan thuế để đăng ký nộp thuế điện tử.
Lưu ý: Theo quy định tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, từ ngày 01/05/2021, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không còn yêu cầu thông tin số tài khoản ngân hàng. Do đó, doanh nghiệp không cần phải thực hiện thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan Đăng ký kinh doanh như trước đây.
Khi bắt đầu phát sinh các hoạt động bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ, doanh nghiệp có nghĩa vụ xuất hóa đơn cho khách hàng. Hiện nay, quy trình đã được đơn giản hóa thông qua hình thức hóa đơn điện tử. Trình tự thực hiện bao gồm:
