Để đưa ra quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch cụ thể về ngân sách. Đồng thời phải chuẩn bị đầy đủ các yếu tố cần thiết.
Trong quá trình khởi nghiệp, việc soạn thảo quyết định thành lập là bước đi quan trọng đầu tiên để xác lập tư cách pháp lý cho doanh nghiệp. Đối với loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên, quyết định này không chỉ đơn thuần là một văn bản hành chính mà còn là cơ sở pháp lý chứa đựng các thông tin cốt lõi về cấu trúc và vận hành của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ phân tích các yếu tố then chốt cần có trong quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên theo quy định pháp luật năm 2022.
Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Đặc điểm nổi bật của mô quyết định này là sự tách biệt giữa tài sản của chủ sở hữu và tài sản của công ty, giúp hạn chế rủi ro cho nhà đầu tư.
Khi chuẩn bị hồ sơ, việc nắm vững các bước trong Thủ tục thành lập Công ty TNHH năm 2022 như thế nào? sẽ giúp chủ sở hữu chuẩn bị đầy đủ các nội dung cần thiết cho quyết định thành lập, tránh việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Một bản quyết định thành lập đầy đủ và hợp lệ cần đảm bảo các nội dung về thông tin trụ sở, tên gọi, người đại diện, ngành nghề và vốn điều lệ như sau:
Địa chỉ trụ sở chính là yếu tố bắt buộc phải được xác định rõ ràng trong quyết định thành lập. Trụ sở chính phải là một địa điểm cụ thể, có địa chỉ xác thực trên lãnh thổ Việt Nam (bao gồm số nhà, tên đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
Lưu ý rằng, theo quy định pháp luật hiện hành, trụ sở công ty không được đặt tại căn hộ chung cư (trừ trường hợp phần diện tích đó có chức năng thương mại/văn phòng được phép) hoặc nhà tập thể. Việc xác định đúng địa điểm kinh doanh sẽ giúp chủ sở hữu thuận lợi hơn khi thực hiện Thủ tục đăng ký thành lập công ty online (trực tuyến) và các thủ tục kê khai thuế sau này.
Tên công ty là yếu tố nhận diện thương hiệu và pháp lý. Trong quyết định thành lập, tên công ty phải được ghi đầy đủ theo cấu trúc: "Công ty TNHH" + "Tên riêng".
Khi đặt tên, chủ sở hữu cần lưu ý tránh các trường hợp sau:
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân thay mặt công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Trong quyết định thành lập, cần xác định rõ họ tên, chức danh (Giám đốc hoặc Tổng giám đốc), số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/CCCD/Hộ chiếu và địa chỉ cư trú của người này.
Người đại diện pháp luật phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Nếu chủ sở hữu đồng thời là người đại diện pháp luật, quyết định cần thể hiện rõ vai trò này để làm cơ sở cho việc ký kết các văn bản sau này.
Quyết định thành lập cần liệt kê danh mục các ngành nghề mà công ty dự kiến hoạt động. Việc lựa chọn ngành nghề phải phù hợp với quy định của pháp luật về điều kiện kinh doanh (đối với các ngành nghề có điều kiện).
Tùy vào lĩnh vực kinh doanh, chủ sở hữu cần lưu ý các đặc thù riêng biệt. Ví dụ, nếu bạn muốn Thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm, cần chú trọng đến các quy định về giấy phép con và công bố sản phẩm. Hoặc nếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, cần tham khảo Hướng dẫn thành lập công ty cơ khí để chuẩn bị các điều kiện về môi trường và an toàn lao động.
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp vào công ty để thực hiện hoạt động kinh doanh. Trong quyết định thành lập, số vốn này phải được ghi bằng cả số và chữ, kèm theo loại tài sản góp vốn (tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, quyền sử dụng đất...).
Chủ sở hữu có trách nhiệm góp đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc xác định chính xác vốn điều lệ sẽ là căn cứ để tính toán mức lệ phí môn bài và các nghĩa vụ thuế liên quan của doanh nghiệp.
Việc soạn thảo quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên đòi hỏi sự tỉ mỉ và hiểu biết về các quy định pháp luật hiện hành. Một bản quyết định đầy đủ, chính xác về địa chỉ, tên gọi, người đại diện, ngành nghề và vốn điều lệ không chỉ giúp quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động quản trị rủi ro của doanh nghiệp trong tương lai.
