thành lập doanh nghiệp online tiến hành như thế nào? Thủ tục thành lập doanh nghiệp online có khác gì so với cách đăng ký truyền thống?
Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc đăng ký kinh doanh không còn bó hẹp trong phương thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý. Hiện nay, các chủ doanh nghiệp có thể tận dụng hệ thống đăng ký qua mạng để tối ưu hóa thời gian và chi phí. Vậy quy trình thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp online được quy định như thế nào và cần lưu ý những gì để đảm bảo tính pháp lý?
Trước khi tiến hành đăng ký trực tuyến, nhà đầu tư cần rà soát kỹ lưỡng các yếu tố cốt lõi của doanh nghiệp nhằm tránh việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Tên doanh nghiệp là yếu tố nhận diện thương hiệu và định danh pháp lý. Theo quy định, tên công ty phải bao gồm hai thành phần: Loại hình doanh nghiệp và Tạim riêng. Nhà đầu tư cần lưu ý:
Địa điểm đặt trụ sở phải đảm bảo tính xác thực, có địa chỉ rõ ràng (số nhà, ngách, ngõ, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Đặc biệt, cần lưu ý không được sử dụng căn hộ chung cư hoặc khu tập thể (trừ trường hợp phần diện tích đó có chức năng thương mại theo quy hoạch) để làm trụ sở công ty.
Doanh nghiệp cần xác định chính xác mã ngành kinh doanh phù hợp với thực tế hoạt động. Đối với các lĩnh vực đặc thù như thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm hoặc các ngành nghề có điều kiện, nhà đầu tư phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề theo quy định.
Về vốn điều lệ, đây là số vốn cam kết góp vào công ty của các thành viên/cổ đông. Việc xác định mức vốn hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo năng lực tài chính và uy tín khi thực hiện các giao dịch với đối tác.
Tùy vào số lượng thành viên và nhu cầu quản trị, nhà đầu tư có thể lựa chọn mô hình Công ty TNHH 1 thành viên hoặc Công ty cổ phần. Mỗi loại hình đều có những đặc điểm về trách nhiệm tài sản và cơ cấu tổ chức khác quan trọng. Ví dụ, khi tìm hiểu về quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần yếu tố gì, nhà đầu tư sẽ thấy rõ sự khác biệt về quyền quyết định của chủ sở hữu so với mô hình nhiều thành viên.
Thủ tục đăng ký qua mạng điện tử được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo các bước sau:
Người đại diện theo pháp luật tiến hành kê khai thông tin và tải lên bản quét (scan) các văn bản chứng thực cá nhân (như CCCD/Hộ chiếu) tại Cổng thông lập quốc gia để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Sử dụng tài khoản đã được cấp để đăng nhập vào hệ thống. Tại đây, người nộp hồ sơ thực hiện các công việc:
Sau khi gửi hồ sơ qua mạng, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận từ hệ thống. Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thẩm định:
Sau khi có thông báo cấp Giấy chứng nhận, người đại diện theo pháp luật cần nộp một bộ hồ sơ bản giấy (kèm theo Giấy biên nhận điện tử) đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Lưu ý, nếu quá 30 ngày kể từ ngày thông báo mà không nộp bản giấy, hồ sơ điện tử sẽ hết hiệu lực.
Sau khi đối chiếu thống nhất giữa bản điện tử và bản giấy, cơ quan chức năng sẽ chính thức trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho chủ sở hữu.
Việc hoàn tất đăng ký kinh doanh mới chỉ là bước khởi đầu. Để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các công việc sau:
Nếu bạn đang có kế hoạch kinh doanh các lĩnh vực đặc thù như thành lập công ty bán hàng online, việc nắm vững quy trình này sẽ giúp quá trình vận hành sau này được suôn sẻ và đúng pháp luật.
