Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Khi thương nhân nước ngoài muốn đặt chi nhánh tại Việt Nam thì phải được cấp phép và thực hiện theo quy định pháp luật Việt Nam. Bài viết dưới đây hướng dẫn quy trình, điều kiện và thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
Theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh khi đáp ứng các điều kiện:
- Được thành lập, đăng ký kinh doanh theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
- Đã hoạt động ít nhất 05 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký;
- Trường hợp giấy đăng ký kinh doanh có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
- Nội dung hoạt động của chi nhánh phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;
- Trường hợp nội dung hoạt động không phù hợp với cam kết hoặc thương nhân không thuộc quốc gia tham gia điều ước quốc tế, việc thành lập phải được Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành chấp thuận.
Thời hạn của Giấy phép thành lập Chi nhánh
- Giấy phép thành lập Chi nhánh có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh (nếu giấy tờ đó có quy định thời hạn);
- Giấy phép được cấp lại có thời hạn bằng thời hạn của giấy phép đã cấp trước đó;
- Giấy phép được gia hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh.
Thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh
Theo Điều 6 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, Bộ Công Thương thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Chi nhánh và chấm dứt hoạt động của Chi nhánh trong trường hợp việc thành lập chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
Thời gian giải quyết: trong 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền hoàn thành việc thẩm định và cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong 03 ngày làm việc cơ quan cấp phép thông báo bằng văn bản để bổ sung. Trường hợp từ chối, cơ quan cấp phép phải nêu rõ lý do bằng văn bản.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
Số lượng: 01 bộ. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương, do đại diện có thẩm quyền ký;
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
- Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh;
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế/tài chính trong năm tài chính gần nhất;
- Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh;
- Bản sao hộ chiếu/giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu Chi nhánh;
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh (biên bản ghi nhớ, thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm).
Thủ tục thành lập chi nhánh và nghĩa vụ sau khi cấp phép
Hồ sơ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền; thời gian xem xét, cấp giấy phép là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi có Giấy phép:
- Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế (mã số thuế) trong 05 ngày làm việc;
- Khắc dấu trong khoảng 02 ngày làm việc sau khi có Giấy phép;
- Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép, Chi nhánh phải đăng báo viết hoặc báo điện tử trong 03 số liên tiếp về tên, địa chỉ trụ sở Chi nhánh và của thương nhân nước ngoài, người đứng đầu, số và thời hạn giấy phép, nội dung hoạt động;
- Trong thời hạn 45 ngày, Chi nhánh phải chính thức hoạt động và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về việc mở cửa hoạt động tại trụ sở đã đăng ký.
Xem thêm các chủ đề khác
