Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam hoạt động theo pháp luật Việt Nam, do đó việc giải thể văn phòng đại diện nước ngoài cũng phải tuân thủ đúng trình tự, thủ tục luật định. Bài viết trình bày chi tiết các trường hợp, hồ sơ và trình tự chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
Các trường hợp được giải thể văn phòng đại diện nước ngoài
Pháp luật quy định rõ các trường hợp được chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện:
- Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài;
- Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh;
- Hết thời hạn hoạt động theo giấy phép mà thương nhân không đề nghị gia hạn;
- Hết thời hạn hoạt động theo giấy phép mà không được cơ quan cấp phép đồng ý gia hạn;
- Bị thu hồi giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
- Thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện không còn đáp ứng một trong các điều kiện luật định.
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện nước ngoài
Trong thời gian ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến chấm dứt hoạt động, văn phòng đại diện phải:
- Ra thông báo về việc ngừng hoạt động gửi đến cơ quan cấp giấy phép và các tổ chức, cá nhân liên quan (người lao động, ngân hàng…);
- Nêu rõ thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động trong thông báo;
- Niêm yết công khai tại trụ sở và đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép lưu hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp.
Sau đó, văn phòng đại diện chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo mẫu;
- Bản sao văn bản của cơ quan cấp phép (trường hợp không được gia hạn) hoặc quyết định thu hồi giấy phép (trường hợp bị thu hồi);
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng;
- Bản chính Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
- Báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện;
- Giấy xác nhận đã trả con dấu của cơ quan công an;
- Hộ chiếu của trưởng văn phòng đại diện;
- Hợp đồng thuê trụ sở và biên bản thanh lý hợp đồng.
Trình tự thực hiện giải thể văn phòng đại diện
Trước khi nộp hồ sơ, thương nhân nước ngoài phải hoàn tất các nghĩa vụ:
- Quyết toán nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế và nghĩa vụ bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có);
- Thực hiện nghĩa vụ tài chính với người lao động (nếu có);
- Trả con dấu của văn phòng đại diện tại cơ quan công an nơi đặt trụ sở;
- Trả Giấy phép hoạt động tại Sở Công Thương.
Theo Điều 37 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, trình tự giải quyết hồ sơ như sau:
- Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ tại cơ quan cấp giấy phép;
- Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu chưa đầy đủ (tối đa một lần);
- Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép công bố trên trang thông tin điện tử về việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện.
Lưu ý khi giải thể văn phòng đại diện nước ngoài
Việc hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với người lao động, cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội là điều kiện tiên quyết. Văn phòng đại diện cần bảo đảm thực hiện đúng thời hạn niêm yết, đăng báo và thanh lý hợp đồng để quá trình giải thể diễn ra hợp pháp, tránh phát sinh tranh chấp.
Xem thêm các chủ đề khác
