Trình tự, thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận mới nhất

Thay đổi trụ sở công ty khác quận

Tháng Bảy 8, 2020

Nội dung chính

Add a header to begin generating the table of contents

Doanh nghiệp được quyền chuyển địa chỉ trụ sở chính từ quận này sang quận khác để phù hợp với mục tiêu kinh doanh, tuy nhiên, thủ tục thực hiện như thế nào để đúng với quy định thì không phải doanh nghiệp nào cũng biết rõ. Legalzone giới thiệu đến bạn đọc thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận.

Thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận

Nội dung bài viết sẽ phần nào hỗ trợ doanh nghiệp những thông tin cần thiết, tránh những lúng túng khi có quyết định thay đổi trụ sở công ty khác quận.

Theo quy định muốn chuyển địa chỉ trụ sở chính từ tỉnh này sang tỉnh khác (thành phố này sang thành phố khác) phải làm thủ tục chuyển hồ sơ thuế từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới theo Quy định về Thuế.

Đồng thời với đó, công ty phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh chuyển địa chỉ từ tỉnh này sang tỉnh khác (thành phố này sang thành phố khác), thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.

Thực hiện thủ tục trên cơ quan thuế

Theo Điều 8 Nghị định 83/2011/NĐ-CP quy định:

“Điều 8. Thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký thuế
…

2. Trường hợp có sự thay đổi trụ sở của người nộp thuế dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, người nộp thuế có trách nhiệm nộp đủ số tiền thuế còn nợ; đề nghị hoàn số tiền thuế nộp thừa (trừ thuế thu nhập cá nhân), thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết thuộc diện hoàn thuế theo quy định (hoặc đề nghị cơ quan thuế xác nhận số tiền thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết để làm căn cứ chuyển cơ quan thuế quản lý mới tiếp tục theo dõi) trước khi thay đổi trụ sở và không phải quyết toán thuế với cơ quan thuế, trừ trường hợp thời Điểm thay đổi trụ sở trùng với thời Điểm quyết toán thuế năm theo quy định của pháp Luật. Đối với thuế thu nhập cá nhân, trường hợp người nộp thuế có số thuế nộp thừa được bù trừ với số thuế phải nộp tại cơ quan thuế chuyển đến.”

Doanh nghiệp nộp 3 hoặc 5 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế đã nộp tại chi cục thuế cũ để chuyện tỉnh và nhận kết quả là mẫu 09.

Hồ sơ bao gồm

Biên bản họp về việc chuyển trụ sở
Quyết định về việc chuyển trụ sở
Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển tỉnh
Mẫu 08.
Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

Số lượng hồ sơ: in 5 bộ chính

Theo giấy hẹn thì đến chi cục thuế để nhận kết quả hoặc thông báo (thông thường là 7-9 ngày làm việc).

Hồ sơ chuẩn bị khi chuyển trụ sở chính khác quận

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy đinh)
Thông tin thuế
Ủy quyền cho người nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân người được ủy quyền.

Lưu ý trong thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chính khác quận theo từng loại hình công ty

Nếu là công ty TNHH 1 thành viên thì chỉ cần Quyết định Chủ sở hữu; công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải có Biên bản họp Hội đồng thành viên và Quyết định Hội đồng thành viên; công ty cổ Phần phải có Biên bản họp Hội đồng cổ đông và Quyết định Hội đồng cổ đông về việc thay đổi nội dung địa chỉ trụ sở chính.

Nơi nộp và trả kết quả hồ sơ thay đổi địa chỉ khác quận

Doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới

Nội dung thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

c) Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao giấy biên nhận, đăng ký việc chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trong vòng 5 ngày làm việc thì Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới phải gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

Một số lưu ý khi thay đổi trụ sở công ty khác quận

Thay đổi địa chỉ công ty có cần đổi con dấu doanh nghiệp?

Thay đổi địa chỉ công ty cùng khu vực quận, huyện thì không cần thay đổi con dấu, không cần chuyển hồ sơ thuế.
Còn thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải thay đổi con dấu công ty.

Có cần thay đổi thông tin hóa đơn điện tử không?

Nếu doanh nghiệp đã thay đổi trụ sở công ty hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh của công ty thì đương nhiên thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử cũng phải thay đổi theo.

Nếu thủ tục chuyển địa chỉ công ty trong cùng Quận/Huyện thì chỉ cần liên hệ cán bộ quản lý thuế để làm thủ tục xác nhận việc thay đổi để được sử dụng hóa đơn điện tử với địa chỉ mới của doanh nghiệp.
Nếu việc thay đổi trụ sở công ty khác Quận/Huyện hoặc khác Tỉnh/Thành phố thì doanh nghiệp cần thực hiệc thủ tục chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.

Có cần thay đổi hóa đơn đỏ (VAT) khi thay đổi trụ sở công ty?

Từ Tháng 01/2020 Các doanh nghiệp đã áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử, tuy nhiên cũng có nhiều doanh nghiệp vẫn còn sử dụng hóa đơn giấy vậy việc thay đổi hóa đơn đỏ xử lý ra sao khi thay đổi trụ sở công ty.

Khi thay đổi địa chỉ công ty thì cần làm thủ tục thông báo đến cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp mình. Việc thay đổi địa chỉ trong nội bộ địa bàn quận, huyện thì có thể người quản lý thuế sẽ đóng dấu xác nhận cho mình không phải thay đổi in lại hóa đơn cũ.
Còn việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, khác tỉnh, thành phố thì phải làm lại thủ tục đề nghị đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn, sau đó mới được phép xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng.

Trên đây là nội dung tư vấn về thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh. Liên hệ ngay với Legalzone để được tư vấn và hỗ trợ nhé.