Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Theo định nghĩa mới nhất tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2022, có hiệu lực 01/01/2023 thì kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm hoặc bộ phận để lắp ráp thành sản phẩm phức hợp, được thể hiện bằng hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp những yếu tố này và nhìn thấy được trong quá trình khai thác công dụng của sản phẩm hoặc sản phẩm phức hợp. Đăng ký kiểu dáng công nghiệp là việc chủ sở hữu sáng tạo ra kiểu dáng công nghiệp thực hiện xác lập quyền tại Cục Sở hữu trí tuệ để yêu cầu bảo hộ cho thành quả sáng tạo của mình. Đồng thời, là thủ tục đảo bảo tránh mất tính mới của kiểu dáng công nghiệp trước khi đưa sản phẩm có kiểu dáng công nghiệp mới ra thị trường.

Với mong muốn hỗ trợ doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp cũng như tìm hiểu tổng thể các điều kiện, cách thức đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam, Công ty luật Việt An xin hướng dẫn chi tiết điều kiện, thủ tục như sau:

Lý do cần đăng ký kiểu dáng công nghiệp thông qua Công ty luật có tư cách Đại diện Sở hữu trí tuệ

• Các công ty luật là Đại diện Sở hữu trí tuệ mới thực sự là các đơn vị có chuyên môn và kinh nghiệm để tư vấn, đánh giá tốt nhất khả năng kiểu dáng công nghiệp thành công khi đăng ký. Để có chứng chỉ hành nghề Đại diện Sở hữu trí tuệ không đơn giản mà người hành nghề phải học và thi chứng chỉ độc lập với chứng chỉ luật sư.
• Các đơn vị Đại diện Sở hữu trí tuệ sẽ hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến phản đối đơn, từ chối đơn của Quý khách hàng trong quá trình nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam.
• Tổ chức Đại diện Sở hữu trí tuệ có chức năng ký đơn thay cho chủ đơn và đại diện chủ đơn làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ để đảm bảo tối đa quyền lợi cho khách hàng.
• Quý khách hàng cần lưu ý phân biệt công ty luật có chức năng Đại diện Sở hữu trí tuệ và công ty luật không có chức năng đại diện ở chỗ: Nếu là công ty có chức năng đại diện sở hữu công nghiệp thì sẽ thay mặt khách hàng ký toàn bộ hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ, đại diện khách hàng trao đổi, phúc đáp mọi thủ tục liên quan đến đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp. Theo đó, khách hàng thông qua công ty luật có tư cách đại diện chỉ cần ký ủy quyền cho công ty luật thì công ty luật sẽ đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục liên quan.
• Hiện nay, có một số công ty luật, công ty tư vấn không có chức năng Đại diện Sở hữu trí tuệ nhưng vẫn nhận dịch vụ. Trên thực tế, đã xảy ra một thực trạng là, yêu cầu khách hàng ký đơn, hồ sơ nộp đăng ký kiểu dáng công nghiệp và đi nộp thay khách hàng. Dẫn tới nếu khách hàng có sự thay đổi về địa chỉ, Cục Sở hữu trí tuệ theo các thông tin đăng ký gửi thông báo thủ tục liên quan nhưng khách hàng không nhận được hoặc không phản hồi kịp thời dẫn tới đơn bị từ chối là điều thật đáng tiếc.
• Công ty luật Việt An là một tổ chức Đại diện Sở hữu trí tuệ nên quý khách hàng sẽ được đảm bảo mọi quyền lợi khi sử dụng dịch vụ về đăng ký kiểu dáng công nghiệp của chúng tôi.

Điều kiện bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Kiểu dáng công nghiệp phải có tính mới:

• Phải có tính mới so với thế giới: kiểu dáng công nghiệp được coi là có tính mới nếu kiểu dáng công nghiệp đó khác biệt đáng kể với những kiểu dáng công nghiệp đã bị bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc bất kỳ hình thức nào khác ở trong nước hoặc ở nước ngoài trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được hưởng quyền ưu tiên.
• Kiểu dáng công nghiệp phải có tính mới so với chính nó. Theo đó trước khi kiểu dáng công nghiệp được nộp đơn đăng ký, chủ đơn không nên công bố kiểu dáng vì sẽ làm mất tính mới của chính nó.

Kiểu dáng công nghiệp phải có tính sáng tạo:

Kiểu dáng công nghiệp được coi là có tính sáng tạo nếu căn cứ vào các kiểu dáng công nghiệp đã được bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc bất kỳ hình thức nào khác ở trong nước hoặc ở nước ngoài trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên của đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp trong trường hợp đơn được hưởng quyền ưu tiên, kiểu dáng công nghiệp đó không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực tương ứng.

Kiểu dáng công nghiệp phải có khả năng áp dụng công nghiệp:

Tức là kiểu dáng công nghiệp có khả năng dùng làm mẫu để chế tạo, sản xuất công nghiệp, hàng loạt bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp.

Lưu ý về điều kiện đăng ký kiểu dáng công nghiệp

• Kiểu dáng công nghiệp chỉ được xác lập quyền trên cơ sở quyết định cấp văn bằng bảo hộ của Cục Sở hữu trí tuệ. Người muốn được hưởng độc quyền đối với kiểu dáng công nghiệp phải trực tiếp nộp đơn cấp văn bằng bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc uỷ quyền cho một Tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ đã được cấp chứng chỉ hành nghề như Công ty Luật Việt  An để thực hiện các công việc có liên quan.
• Trong trường hợp có nhiều đơn đăng ký các kiểu dáng công nghiệp trùng hoặc không khác biệt đáng kể với nhau thì văn bằng bảo hộ chỉ được cấp cho kiểu dáng công nghiệp trong đơn hợp lệ có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất trong số những đơn đáp ứng các điều kiện để được cấp văn bằng bảo hộ.
• Trong trường hợp có nhiều đơn đăng ký các kiểu dáng công nghiệp trùng hoặc không khác biệt đáng kể với nhau, cùng đáp ứng các điều kiện để được cấp văn bằng bảo hộ và cùng có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất thì văn bằng bảo hộ chỉ được cấp cho đối tượng của một đơn duy nhất trong số các đơn đó theo thoả thuận của tất cả những người nộp đơn; nếu không thoả thuận được thì các đối tượng tương ứng của các đơn đó bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Trong thực tế và kinh nghiệm tư vấn cho khách hàng có nhu cầu đăng ký kiểu dáng công nghiệp chúng tôi gặp nhiều trường hợp có cùng điểm chung là đã sử dụng kiểu dáng công nghiệp rồi sau đó mới tìm đến tư vấn thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp như vậy thì đã muộn mất rồi. Bởi lẽ, kiểu dáng công nghiệp chỉ có thể được cấp bằng bảo hộ khi đáp ứng tính mới (mới so với thế giới) và mới so với chính nó. Tức là doanh nghiệp muốn được cấp bằng bảo hộ độc quyền phải đăng ký kiểu dáng công nghiệp trước khi đưa kiểu dáng vào sử dụng hoặc chưa bán sản phẩm chứa kiểu dáng trên thị trường.

Quyền đăng ký kiểu dáng công nghiệp

• Quyền đăng ký kiểu dáng công nghiệp là quyền của tất cả các cá nhân, tổ chức có kiểu dáng công nghiệp muốn đăng ký tại Việt Nam.
• Cá nhân, tổ chức Việt Nam, các nhân, tổ chức nước ngoài đều có thể đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam.
• Đối với cá nhân, tổ chức nước ngoài nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam phải được nộp thông qua tổ chức Đại diện sở hữu trí tuệ.

Tại sao cần bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Kiểu dáng công nghiệp làm tăng sức hút của một sản phẩm, hàng hóa đối với người tiêu dùng. Thậm chí, một sản phẩm bán chạy chỉ là nhờ kiểu dáng độc đáo riêng có của sản phẩm. Do đó, bảo hộ kiểu dáng cho sản phẩm là một chiến lược quan trọng của bất kỳ sản phẩm nào của doanh nghiệp. Những lợi ích mà việc bảo hộ kiểu dáng công nghiệp mang lại bao gồm:

• Được độc quyền sử dụng, tránh được sự bắt chước, làm giống của các đối thủ cạnh tranh với sản phẩm, nâng cao được vị thế kinh doanh của đơn vị trên thị trường;
• Yên tâm để quảng bá sản phẩm để thu hồi vốn cho đơn vị, thu hồi chi phí sáng tạo ra sản phẩm;
• Kiểu dáng độc quyền giúp gia tăng giá trị thương mại cho sản phẩm, định vị được hình ảnh của sản phẩm trong tâm trí người tiêu dùng;
• Nhờ được độc quyền chủ sở hữu kiểu dáng công nghiệp có thể thực hiện nhượng quyền, li xăng thu lợi cho quá trình đầu tư cho kiểu dáng sản phẩm;
• Việc độc quyền kiểu dáng giúp gia tăng việc cạnh tranh lành mạnh, khuyến khích doanh nghiệp đầu tư cho hoạt động sáng tạo nhằm tạo ra nhiều sản phẩm độc đáo, giúp doanh nghiệp có cơ hội phát triển, đa dạng mẫu mã hàng hóa, tiếp cận được nhiều nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng.

Các loại kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ tại Việt Nam

• Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm được thể hiện qua hình khối, đường nét hoặc kết hợp các yếu tố này.

Ví dụ một kiểu dáng được cấp bằng bảo hộ độc quyền: Kiểu dáng chai được cấp bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp số: 3-0006505-000 năm 2001.

• Kiểu dáng công nghiệp là nhãn hàng hóa, bộ nhãn hàng hóa của sản phẩm bao gồm các yếu tố hình khối, đường nét được thể hiện hoặc kết hợp trên nhãn của sản phẩm

Ví dụ một kiểu dáng được cấp bằng bảo hộ độc quyền về nhãn hàng hóa: Kiểu dáng công nghiệp cho bộ nhãn hàng hòa được cấp bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp số: 3-0026147-000 năm 2018.