Doanh nghiệp được quyền chuyển địa chỉ trụ sở chính từ quận này sang quận khác để phù hợp với mục tiêu kinh doanh, tuy nhiên, thủ tục thực hiện như thế nào để đúng với quy định thì không phải doanh nghiệp nào cũng biết rõ. Legalzone giới thiệu đến bạn đọc thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận.

Thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận

Nội dung bài viết sẽ phần nào hỗ trợ doanh nghiệp những thông tin cần thiết, tránh những lúng túng khi có quyết định thay đổi trụ sở công ty khác quận.

Theo quy định muốn chuyển địa chỉ trụ sở chính từ tỉnh này sang tỉnh khác (thành phố này sang thành phố khác) phải làm thủ tục chuyển hồ sơ thuế từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới theo Quy định về Thuế.

Đồng thời với đó, công ty phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh chuyển địa chỉ từ tỉnh này sang tỉnh khác (thành phố này sang thành phố khác), thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.

Thực hiện thủ tục trên cơ quan thuế

Theo Điều 8 Nghị định 83/2011/NĐ-CP quy định:

“Điều 8. Thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký thuế

2. Trường hợp có sự thay đổi trụ sở của người nộp thuế dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, người nộp thuế có trách nhiệm nộp đủ số tiền thuế còn nợ; đề nghị hoàn số tiền thuế nộp thừa (trừ thuế thu nhập cá nhân), thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết thuộc diện hoàn thuế theo quy định (hoặc đề nghị cơ quan thuế xác nhận số tiền thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết để làm căn cứ chuyển cơ quan thuế quản lý mới tiếp tục theo dõi) trước khi thay đổi trụ sở và không phải quyết toán thuế với cơ quan thuế, trừ trường hợp thời Điểm thay đổi trụ sở trùng với thời Điểm quyết toán thuế năm theo quy định của pháp Luật. Đối với thuế thu nhập cá nhân, trường hợp người nộp thuế có số thuế nộp thừa được bù trừ với số thuế phải nộp tại cơ quan thuế chuyển đến.”

Doanh nghiệp nộp 3 hoặc 5 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế đã nộp tại chi cục thuế cũ để chuyện tỉnh và nhận kết quả là mẫu 09.

Hồ sơ bao gồm

Số lượng hồ sơ: in 5 bộ chính

Theo giấy hẹn thì đến chi cục thuế để nhận kết quả hoặc thông báo (thông thường là 7-9 ngày làm việc).

Hồ sơ chuẩn bị khi chuyển trụ sở chính khác quận

Lưu ý trong thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chính khác quận theo từng loại hình công ty

Nếu là công ty TNHH 1 thành viên thì chỉ cần Quyết định Chủ sở hữu; công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải có Biên bản họp Hội đồng thành viên và Quyết định Hội đồng thành viên; công ty cổ Phần phải có Biên bản họp Hội đồng cổ đông và Quyết định Hội đồng cổ đông về việc thay đổi nội dung địa chỉ trụ sở chính.

Nơi nộp và trả kết quả hồ sơ thay đổi địa chỉ khác quận

Doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới

Nội dung thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

c) Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao giấy biên nhận, đăng ký việc chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trong vòng 5 ngày làm việc thì Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới phải gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

Một số lưu ý khi thay đổi trụ sở công ty khác quận

Thay đổi địa chỉ công ty có cần đổi con dấu doanh nghiệp?

Có cần thay đổi thông tin hóa đơn điện tử không?

Nếu doanh nghiệp đã thay đổi trụ sở công ty hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh của công ty thì đương nhiên thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử cũng phải thay đổi theo.

Có cần thay đổi hóa đơn đỏ (VAT) khi thay đổi trụ sở công ty?

Từ Tháng 01/2020 Các doanh nghiệp đã áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử, tuy nhiên cũng có nhiều doanh nghiệp vẫn còn sử dụng hóa đơn giấy vậy việc thay đổi hóa đơn đỏ xử lý ra sao khi thay đổi trụ sở công ty.

Trên đây là nội dung tư vấn về thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh. Liên hệ ngay với Legalzone để được tư vấn và hỗ trợ nhé.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ

LEGALZONE COMPANY

Hotline tư vấn:  0936 037 464

Email: [email protected]

Website: https://lsu.vn/

Hệ thống thủ tục pháp luật

Địa chỉ: Phòng 1603, Sảnh A3, Toà nhà Ecolife, 58 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

———————————-

Tư vấn đầu tư nước ngoài/ Foreign investment consultantcy

Tư vấn doanh nghiệp/ Enterprises consultantcy

Tư vấn pháp lý/ Legal consultantcy

Facebook Luật sư Việt Nam: https://www.facebook.com/lsu.vn

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *