Khi có nhu cầu mở rộng quy mô, phát triển sản xuất, kinh doanh sang địa bàn mới, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức thành lập chi nhánh. Bài viết tổng hợp thủ tục thành lập chi nhánh công ty theo quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp áp dụng tại thời điểm năm 2019, gồm hồ sơ, trình tự và những lưu ý quan trọng.
Căn cứ pháp lý về thủ tục thành lập chi nhánh
Hồ sơ và trình tự thành lập chi nhánh được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT (sửa đổi, bổ sung Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT) của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
Hồ sơ thành lập chi nhánh
Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ thành lập chi nhánh gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc đăng ký thành lập chi nhánh (Phụ lục II-11, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT).
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp về việc thành lập chi nhánh: của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên/Chủ tịch công ty đối với công ty TNHH một thành viên; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương mà chưa thực hiện cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh
Quy trình thành lập chi nhánh được thực hiện theo các bước:
- Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh theo quy định.
- Người đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh, thành phố nơi chi nhánh hoạt động. Bộ phận một cửa nhận hồ sơ và trả giấy biên nhận.
- Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Với hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp nhận thông báo bổ sung, điều chỉnh hồ sơ theo hướng dẫn và nộp lại theo quy trình trên.
- Với hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh giải quyết, nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để cấp mã số chi nhánh, sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Doanh nghiệp nhận kết quả theo giấy hẹn. Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng mà không sử dụng chữ ký số công cộng, doanh nghiệp mang một bộ hồ sơ bản giấy kèm Giấy biên nhận hồ sơ điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
Một số lưu ý khi thành lập chi nhánh khác tỉnh
Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác nơi đặt trụ sở chính: trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính để bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đối với chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài thì thực hiện theo quy định của pháp luật nước sở tại.
Xem thêm các chủ đề khác
