Việc kinh doanh xuất khẩu gạo là ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Việt Nam. Để thực hiện hoạt động này một cách hợp pháp, các thương nhân cần nắm rõ các quy định về điều kiện, hồ sơ và trình tự cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo theo quy định của pháp luật.
Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo
Căn cứ theo Nghị định 107/2018/NĐ-CP về kinh doanh xuất khẩu gạo, thương nhân được thành lập và đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật chỉ được phép kinh doanh xuất khẩu gạo khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo sau đây:
- Về kho chứa: Có ít nhất 01 kho chuyên dùng để chứa thóc, gạo phù hợp với các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về kho chứa thóc, gạo do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
- Về cơ sở chế biến: Có ít nhất 01 cơ sở xay, xát hoặc cơ sở chế biến thóc, gạo đáp ứng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng theo quy định của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật.
- Hình thức sở hữu/thuê tài sản: Các kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến nêu trên có thể thuộc quyền sở hữu của thương nhân hoặc do thương nhân thuê lại từ tổ chức, cá quyết khác thông qua hợp đồng thuê bằng văn bản với thời hạn thuê tối thiểu là 05 năm.
- Quy định về việc cho thuê lại: Thương nhân đã được cấp Giấy chứng nhận không được phép cho thuê hoặc cho thuê lại các kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến vốn đã được kê khai để làm căn cứ xin cấp Giấy chứng nhận cho thương nhân khác sử dụng vào mục đích tương tự.
Lưu ý: Đối với trường hợp doanh nghiệp muốn thành lập doanh nghiệp xuất khẩu gạo, việc đảm bảo các tiêu chuẩn về hạ tầng kho bãi và cơ sở chế biến là yếu tố tiên quyết để được cơ quan quản lý phê duyệt.
Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo
Để hoàn thiện hồ sơ cấp lại, điều chỉnh Giấy chứng nhận kinh doanh xuất khẩu gạo hoặc cấp mới, thương nhân cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị: 01 bản chính Đơn đề nghị Cấp Giấy chứng nhận đủ điều nghiệm kinh doanh xuất khẩu gạo (theo Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 107/2018/NĐ-CP).
- Giấy tờ pháp lý của thương nhân: 01 bản sao có xác nhận và đóng dấu sao y bản chính của thương nhân đối với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.
- Tài liệu chứng minh năng lực hạ tầng: 01 bản sao có xác nhận và đóng dấu sao y bản chính của thương nhân đối với các tài liệu sau: Hợp đồng thuê kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến (nếu là hình thức thuê); hoặc Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến (nếu thuộc sở hữu của thương nhân).
Trong trường hợp thương nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Bộ Công Thương, có thể nộp bản chụp các giấy tờ pháp lý và tài liệu chứng minh quyền sở hữu/thuê, nhưng phải xuất trình kèm theo bản chính để cơ quan chức năng đối chiếu.
Trình tự thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận
Thương nhân cần thực hiện thủ tục cấp lại, điều chỉnh Giấy chứng nhận kinh doanh xuất khẩu gạo hoặc cấp mới theo quy trình sau:
- Nộp hồ sơ: Thương nhân nộp hồ sơ đến Bộ Công Thương.
- Kiểm tra và thẩm tra: Bộ Công Thương thực hiện kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Bộ Công Thương sẽ tiến hành thẩm tra nội dung chi tiết.
- Trả kết quả: Nếu đáp ứng đủ điều kiện: Bộ Công Thương cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo theo mẫu quy định tại Nghị định 107/2018/NĐ-CP. Nếu không được cấp: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Bộ Công Thương phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
Thời hạn của Giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận có hiệu lực trong thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp. Khi hết thời hạn này, thương nhân phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp mới để duy trì hoạt động kinh doanh xuất khẩu gạo hợp pháp.
