Thành lập công ty xuất khẩu lao động

Khái quát về hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài

Xuất khẩu lao động là một hình thức hoạt động kinh tế dưới dạng cung ứng nguồn nhân lực Việt Nam ra thị trường quốc tế theo các hợp đồng có thời hạn. Mục tiêu của hoạt động này là đáp ứng nhu cầu nhân công của các doanh nghiệp tại nước ngoài, đồng thời tạo cơ hội việc làm và tăng thu nhập cho người lao động trong nước. Do nhu cầu dịch chuyển lao động ra nước ngoài đang có xu hướng tăng mạnh, việc tìm hiểu quy trình THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG là vô cùng cần thiết đối với các nhà đầu tư.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài

Hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Để được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động, tổ chức phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý sau đây:

• Vốn pháp định: Doanh nghiệp thực hiện dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài phải đảm bảo mức vốn pháp định tối thiểu là 5 (nhiều) tỷ đồng.
• Đề án hoạt động: Phải xây dựng và sở hữu đề án chi tiết về việc tổ chức đưa người lao động đi làm việc tại nước ngoài.
• Bộ máy chuyên trách: Doanh nghiệp phải có bộ máy chuyên trách để thực hiện công tác bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi xuất cảnh, đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Đối với doanh nghiệp lần đầu tham gia hoạt động này, cần phải có phương án tổ chức bộ máy chuyên trách cụ thể để thực hiện việc bồi dưỡng kiến thức và quản lý lao động.
• Tiêu chuẩn nhân sự lãnh đạo: Người điều hành trực tiếp hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài phải đạt trình độ từ đại học trở lên. Đồng thời, cá nhân này phải có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài hoặc trong lĩnh vực hợp tác và quan hệ quốc tế.
• Nghĩa vụ ký quỹ: Doanh nghiệp phải thực hiện việc ký quỹ tại ngân hàng theo quy định của Chính phủ. Mức tiền ký quỹ bắt buộc là 1 (một) tỷ đồng để đảm bảo trách nhiệm thực hiện các cam kết đối với người lao động.

Quy trình thành lập và xin cấp phép hoạt động

Việc hình thành một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ này không chỉ dừng lại ở bước đăng ký kinh doanh thông thường mà cần trải qua nhiều giai đoạn pháp lý phức tạp, tương tự như Thủ tục thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhưng có thêm bước xin giấy phép con.

Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Trước hết, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần);
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ định danh: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật;
• Các tài liệu khác liên quan đến tư cách pháp nhân của tổ chức (nếu thành viên góp vốn là tổ chức).

Trong thời hạn từ 03 đến 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Công bố thông tin đăng ký kinh doanh

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong thời hạn 30 ngày, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm: Thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông sáng lập.

Bước 3: Thực hiện thủ tục về con dấu

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Sau khi thực hiện khắc dấu, doanh nghiệp cần hoàn tất việc thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để được đăng tải thông tin trên cổng thông lập quốc gia theo quy định.

Bước 4: Xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài

Đây là bước quan trọng nhất và mang tính quyết định. Sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp chưa được phép ngay lập tức kinh doanh dịch vụ xuất khẩu lao động. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp "Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài".

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ là Cục Quản lý lao động ngoài nước thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về vốn, nhân sự và đề án như đã nêu ở phần trên để đảm bảo quá trình xét duyệt được thuận lợi.

Việc nắm vững các quy định pháp luật giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình Thành lập công ty xuất nhập khẩu và kinh doanh dịch vụ đặc thù này.