Tổng quan về hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Việc tìm hiểu kỹ các biểu mẫu và thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bước chuẩn bị quan trọng khi bắt đầu quá trình khởi nghiệp. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh mà nhà đầu tư lựa chọn, danh mục tài liệu cần chuẩn bị sẽ có sự khác biệt nhất định theo quy định của pháp luật hiện hành.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, tại thời điểm năm 2022, hệ thống pháp luật Việt Nam công nhận 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến. Do đó, thành phần hồ sơ để thành lập công ty sẽ được chia tương ứng với các loại hình sau:
Căn cứ pháp lý về đăng ký doanh nghiệp
Việc thực hiện các thủ tục này phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Chương IV của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, Nghị định này quy định chi tiết về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp và trách nhiệm của cơ quan đăng ký kinh doanh trong việc quản lý dữ liệu quốc gia.
Chi tiết thành phần hồ sơ theo từng loại hình doanh nghiệp
1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân
Đối với mô hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình, hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty hợp danh
Công ty hợp danh là loại hình có sự tham gia của các thành viên hợp danh, hồ sơ cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức; bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu có).
- Lưu ý: Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cần bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư.
3. Hồ số đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Khi thực hiện tư vấn thành lập công ty loại hình này, nhà đầu tư cần lưu ý các tài liệu:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu (nếu là cá nhân) hoặc của tổ chức (nếu chủ sở hữu là tổ chức, trừ trường hợp Nhà nước làm chủ sở hữu); bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền nếu có.
- Đối với chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài, các giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự và kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu thuộc đối tượng phải thực hiện thủ tục đầu tư.
4. Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần
Đây là hai loại hình phổ biến nhất trong hoạt động kinh doanh, yêu cầu hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần);
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (áp dụng cho cả cá nhân và tổ chức).
- Lưu ý về tính hợp pháp: Các giấy tờ của tổ chức nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu có yếu tố vốn đầu tư nước ngoài, cần cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định hiện hành.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ nêu trên là điều kiện tiên quyết để quá trình xét duyệt hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi, tránh tình trạng phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần gây mất thời gian.
