Tư vấn thành lập công ty

Tổng quan về thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định mới

Việc thành lập doanh nghiệp trong năm 2021 ghi nhận nhiều thay đổi quan trọng về mặt pháp lý, đặc biệt là khi Luật Doanh nghiệp 2020 chính thức có hiệu lực. Những điều chỉnh này không chỉ tác động đến quy trình đăng ký kinh doanh mà còn ảnh hưởng đến cách thức quản lý con dấu và công bố thông tin doanh nghiệp sau khi thành lập. Việc nắm vững các quy định mới giúp nhà đầu tư chủ động trong việc xây dựng cấu trúc pháp lý vững chắc ngay từ giai đoạn khởi nghiệp.

Tùy vào mục tiêu kinh doanh, nhu cầu về vốn và số lượng thành viên tham gia, nhà đầu tư có thể lựa chọn các mô hình khác nhau như Tư vấn thành lập công ty cổ phần hoặc các loại hình đơn giản hơn như Tư vấn thành lập công ty tnhh 1 thành viên. Việc lựa chọn đúng loại hình là bước đi tiên quyết để tối ưu hóa quản trị và tuân thủ nghĩa vụ thuế.

Các nội dung tư vấn pháp lý trọng tâm khi thành lập doanh nghiệp

Trong quá trình triển khai dự án, nhà đầu tư cần được hỗ trợ toàn diện về các khía cạnh sau:

• Lựa chọn loại hình và vốn điều lệ: Tư vấn cấu trúc doanh nghiệp phù hợp với ngành nghề kinh doanh, quy mô vốn và định hướng phát triển dài hạn. Đối với các dự án có yếu tố quốc tế, cần đặc biệt lưu ý đến thủ tục Tư vấn thành lập công ty 100 % vốn nước ngoài để đảm bảo tuân thủ điều kiện tiếp cận thị trường.
• Thủ tục thuế và hóa đơn: Hướng dẫn các bước chuẩn bị ban đầu nhằm thuận lợi cho việc kê khai thuế, đăng ký chữ ký số, tài khoản nộp thuế điện tử và thông báo phát hành hóa đơn theo quy định hiện hành.
• Chính sách ưu đãi đầu tư: Phân tích các điều kiện để doanh nghiệp được hưởng ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp, miễn giảm tiền thuê đất hoặc các chính sách hỗ trợ khác từ Nhà nước đối với từng ngành nghề cụ thể.
• Hoàn thiện hồ sơ pháp lý: Soạn thảo Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, quyết định bổ nhiệm nhân sự quản lý và các biểu mẫu nội bộ như sổ đăng ký cổ đông, mẫu hợp đồng lao động, nội quy lao động.

Trình tự thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp

Dựa trên các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, quy trình thành lập một doanh nghiệp mới được thực hiện qua các bước cơ bản sau:

Bước 1: Lập hồ sơ và xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong hai phương thức để nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là phương thức được khuyến khích nhằm tăng tính minh bạch và tiết kiệm thời gian.

Bước 2: Quản lý con dấu doanh nghiệp

Một điểm mới đáng chú ý của Luật Doanh nghiệp 2020 là việc nới lỏng quy định về con dấu. Căn cứ theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp không còn bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu, đồng thời tự chịu trách nhiệm về việc quản lý và sử dụng con dấu của mình.

Bước 3: Công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thực hiện việc thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các thông tin cốt lõi như: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập hoặc danh sách thành viên góp vốn (đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài). Thời hạn thực hiện việc đăng ký công bố thông tin này là trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.

Danh mục dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp mới

Để đảm bảo doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định và đúng pháp luật, các hạng mục sau đây cần được thực hiện đầy đủ ngay sau khi có giấy phép:

• Thực hiện thủ tục khắc dấu tròn hợp pháp cho doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số (Token), đăng ký tài khoản khai thuế online và thực hiện kê khai thông tin thuế ban đầu.
• Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn theo quy định của cơ quan Thuế.
• Làm biển hiệu công ty, thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài đúng thời hạn.
• Tư vấn pháp lý chuyên sâu về kế toán, thuế và các nghĩa vụ tài chính phát sinh trong quá trình vận hành doanh nghiệp.

Xem thêm các chủ đề khác

• Tư vấn thành lập công ty năm 2021
• Tư vấn thành lập công ty hợp danh