Công bố chất lượng mỹ phẩm

Công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm là việc mà mọi thương nhân phải thực hiện với cơ quan nhà nước phụ trách khi có ý định nhập khẩu hoặc sản xuất mỹ phẩm

Thứ Hai, 6/1/2020, 09:01 (GMT+7)tuanci6

Công bố chất lượng mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc mà mọi thương nhân phải thực hiện với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi nhập khẩu hoặc sản xuất mỹ phẩm. Cá nhân, tổ chức cố tình không thực hiện sẽ bị xử phạt theo quy định. Bài viết dưới đây trình bày quy trình công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường.

Công bố chất lượng mỹ phẩm là gì?

Công bố chất lượng mỹ phẩm là việc cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Đây là yêu cầu nhằm bảo vệ quyền lợi, sức khỏe và thẩm mỹ của người tiêu dùng, được quy định cụ thể tại Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế về quản lý mỹ phẩm.

Quy trình công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm

Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ

Hồ sơ công bố chất lượng mỹ phẩm gồm:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) theo mẫu ban hành, kèm dữ liệu công bố (bản mềm) — xem hướng dẫn lập phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, hoặc giấy chứng nhận đầu tư, quyết định thành lập;
Bản chính hoặc bản sao có công chứng/chứng thực Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho thương nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) — chỉ áp dụng với mỹ phẩm nhập khẩu.

Lưu ý về giấy ủy quyền: cần nêu rõ tên, địa chỉ của nhà sản xuất (và chủ sở hữu sản phẩm nếu khác); tên, địa chỉ tổ chức, cá nhân được ủy quyền; phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm tại Việt Nam); nhãn hàng hoặc tên sản phẩm; thời hạn ủy quyền; cam kết cung cấp thông tin về sản phẩm; chữ ký người đại diện bên ủy quyền. Ngôn ngữ trình bày bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ. Giấy ủy quyền của mỹ phẩm nhập khẩu phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Về CFS: do nước sở tại cấp, là bản chính hoặc bản sao có chứng thực, còn thời hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp; CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước

Tùy nguồn gốc sản phẩm, hồ sơ được nộp tới:

Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế: đối với mỹ phẩm nhập khẩu (xem thêm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu);
Sở Y tế tỉnh/thành phố: đối với mỹ phẩm được sản xuất và đóng gói trong nước (xem thêm công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước).

Bước 3: Giải quyết hồ sơ công bố

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và lệ phí theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp, cơ quan nhà nước sẽ ra công văn từ chối; cá nhân, tổ chức tiến hành sửa đổi, bổ sung trong thời hạn nhất định.

Bước 4: Nhận kết quả số công bố

Sau khi hoàn tất xét duyệt, thẩm định, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp số công bố sản phẩm mỹ phẩm; từ đó sản phẩm được phép lưu hành và sử dụng hợp pháp. Cần lưu ý, sau khi cấp phiếu, cơ quan nhà nước có thể kiểm tra đột xuất tình trạng kinh doanh; nếu phát hiện dấu hiệu bất thường sẽ áp dụng phương án xử phạt thích hợp.