Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là tài liệu pháp lý quan trọng mà tổ chức, cá nhân phải lập và nộp để cơ quan nhà nước cấp số tiếp nhận trước khi đưa mỹ phẩm ra lưu thông. Bài viết giải thích khái niệm, cách lập, thủ tục xin cấp và nơi lấy mẫu phiếu công bố theo quy định pháp luật.
Khái niệm phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (còn gọi là phiếu công bố mỹ phẩm hoặc số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm) là văn bản chứng nhận mỹ phẩm đã được tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu khai báo với cơ quan nhà nước về việc lưu thông trên thị trường.
Phiếu công bố mỹ phẩm không có giá trị chứng nhận tính an toàn, hiệu quả của sản phẩm. Trước khi cấp phiếu, cơ quan nhà nước chỉ thẩm định về mặt hình thức, hồ sơ, tên gọi nhãn hàng, công dụng, thành phần và thông tin nhà sản xuất, nhà phân phối. Sau khi cấp phiếu, cơ quan nhà nước vẫn có quyền kiểm tra chất lượng; nếu sản phẩm gây ảnh hưởng đến sức khỏe, thẩm mỹ con người có thể bị xử phạt và yêu cầu tiêu hủy.
Cách lập phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Phiếu công bố được lập theo mẫu tại Phụ lục số 01-MP của Thông tư 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011 của Bộ Y tế về quản lý mỹ phẩm. Khi lập phiếu cần lưu ý:
- Phiếu công bố bắt buộc có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu giáp lai của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Nội dung ghi theo hướng dẫn tại Phụ lục số 02-MP của Thông tư 06/2011/TT-BYT;
- Mỗi mỹ phẩm phải được công bố trong một phiếu. Mỹ phẩm sản xuất hoàn chỉnh tại mỗi công ty khác nhau thì công bố riêng. Trường hợp có trên một công ty tham gia các công đoạn sản xuất để tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh thì lập chung một phiếu và nêu rõ tên, địa chỉ đầy đủ của từng công ty;
- Các sản phẩm cùng một chủ sở hữu được công bố trên cùng một phiếu nếu: sử dụng tên chung và bán cùng một bộ sản phẩm; hoặc được sản xuất theo một công thức, giống tên nhưng khác màu sắc hoặc mùi hương.
Thủ tục xin cấp phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Thương nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường nộp hồ sơ công bố tại:
Hồ sơ công bố mỹ phẩm bao gồm:
- Phiếu công bố mỹ phẩm theo mẫu ban hành kèm Thông tư 06/2011/TT-BYT;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập, chứng nhận đầu tư của thương nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
- Giấy ủy quyền bản cứng có chứng thực chữ ký, được hợp pháp hóa lãnh sự (trong trường hợp mỹ phẩm nhập khẩu);
- Bản chính hoặc bản sao Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đã được hợp pháp hóa lãnh sự — chỉ áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu.
Mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm lấy ở đâu?
Theo phản ánh của Cục Quản lý Dược và Sở Y tế các địa phương, phần lớn hồ sơ bị trả lại là do sử dụng sai mẫu phiếu hoặc điền thông tin thiếu, không chính xác. Vì vậy, doanh nghiệp cần:
- Xác định chắc chắn sử dụng đúng mẫu phiếu công bố mỹ phẩm theo quy định — đây là điều kiện bắt buộc;
- Kê khai thông tin chính xác, rõ ràng;
- Tham khảo mẫu phiếu được ban hành kèm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT.
Một số nội dung chính trong phiếu công bố
- Thông tin về sản phẩm và nhà sản xuất: tên nhãn hàng, tên sản phẩm, dạng sản phẩm, mục đích sử dụng, dạng trình bày, tên nhà sản xuất, tên công ty đóng gói;
- Thông tin về tổ chức, doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra thị trường;
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật của công ty;
- Thông tin về công ty nhập khẩu (nếu có);
- Danh sách thành phần và phần cam kết.
Xem thêm các chủ đề khác
