Văn phòng công ty là gì? 3 vai trò to lớn của văn phòng công ty

Khái niệm văn phòng thường xuyên được nhắc đến những không phải ai cũng thực sự hiểu rõ. Vậy văn phòng công ty là gì, có những loại hình văn phòng như thế nào, chức năng ra sao? Hãy cùng Legalzone tìm hiểu về văn phòng công ty qua bài viết dưới đây.

Văn phòng công ty là gì?

Văn phòng công ty là một vị trí, khu vực nhất định nơi đặt trụ sở, chi nhánh của một doanh nghiệp, tại văn phòng những nhân viên và lãnh đạo công ty sẽ ngồi làm việc cùng nhau. Bên cạnh là vị trí để mọi người đến làm việc, nơi đây cũng thường xuyên diễn ra những cuộc hội họp, gặp gỡ đối tác, khách hàng. Đó cũng có thể là một văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

Nhân viên trong văn phòng cùng làm việc để vận hành công ty một cách trơn tru nhất, với các công tác về đối nội, đối ngoại, ngân sách, nguồn lực…

Các loại hình văn phòng công ty 

• Văn phòng ảo: Với những startup, doanh nghiệp nhỏ, cá nhân kinh doanh thường sử dụng mô hình văn phòng ảo. Đây là địa chỉ được doanh nghiệp đăng ký kinh doanh, tại đây doanh nghiệp có thể nhận các bưu kiện, văn bản hoặc tổ chức sự kiện, hội họp và các tiện ích hỗ trợ khách hàng khác. Loại hình văn phòng này giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp một cách tối ưu nhất. Bởi vẫn được đóng thuế, xử lý thuế và các loại hoá đơn minh bạch với nhà nước nên loại hình văn phòng này không bị ngăn cản bởi pháp luật.
• Văn phòng làm việc truyền thống: văn phòng làm việc truyền thống tập trung giúp các nhân viên trong doanh nghiệp được tiếp cận và làm việc với nhau hiệu quả hơn. Với kiểu văn phòng này, doanh nghiệp được thoải mái sắp xếp, bố trí văn phòng theo định hướng công ty. Đảm bảo yên tĩnh và riêng tư khi làm việc. Tuy nhiên sẽ tốn chi phí nhiều hơn từ điện nước, mặt bằng đến vệ sinh, trang trí sửa chữa…
• Văn phòng chia sẻ: văn phòng chia sẻ là kiểu văn phòng có thể nhiều doanh nghiệp cùng thuê một lúc. Tiền thuê văn phòng chia đều trên đầu các doanh nghiệp. Đó là lý do bạn có thể ngồi cùng một công ty khác trong một văn phòng mà không có mối liên hệ hay liên kết nào giữa hai công ty với nhau.

Có thể bạn quan tâm: Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Trọn Gói – Hotline:0936037464

Văn phòng công ty thể hiện điều gì?

Ngôi nhà thứ 2 của tất cả nhân viên

Văn phòng công ty là ngôi nhà thứ hai của tất cả nhân viên. Hầu hết mỗi người đều dành 8 tiếng mỗi ngày tại công ty; đến văn phòng không đảm bảo yếu tố thoải mái như ở nhà thì làm sao nhân viên có thể cảm thấy yêu thích và gắn bó. Để văn phòng công ty thực sự trở thành ngôi nhà thứ hai, không thể thiếu yếu tố văn hoá doanh nghiệp.

Văn hoá doanh nghiệp là điều cực kỳ quan trọng, thể hiện qua nhiều yếu tố như: giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, các hoạt động teambuilding, vui chơi thi đua, hoặc đơn giản như mẫu áo đồng phục công ty chẳng hạn.

Nơi làm việc, sáng tạo của nhân viên

Văn phòng là nơi nhân viên công ty làm việc và sáng tạo để cống hiến cho doanh nghiệp của mình. Bởi vậy môi trường văn phòng cần phải thật sự tốt; đảm bảo các yếu tố: an toàn, sạch sẽ, thoải mái sẽ giúp nhân viên làm việc tốt hơn và gắn bó với công ty hơn.

Bộ mặt, nhận diện thương hiệu của cả công ty

Bên cạnh là nơi làm việc của nhân viên trong công ty, văn phòng cũng có thể là nơi hội họp, tiếp đón đối tác khách hàng bởi vậy nó cũng chính là bộ mặt nhận diện thương hiệu của công ty.

Vậy nên với mỗi công ty khác nhau, văn phòng công ty sẽ được thể hiện từ cách bài trí, sắp xếp cho đến màu sắc đều khác biệt. Một văn phòng đẹp, chỉn chu sang trọng tạo ấn tượng tốt đẹp cho bất cứ ai ghé đến.

Trên đây là thông tin Legalzone muốn cung cấp tới bạn đọc. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ công ty Luật Legalzone để được tư vấn và hỗ trợ. Xin cảm ơn!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ

Công ty Luật Legalzone

Hotline tư vấn:  0936 037 464

Email: [email protected]

Website: https://lsu.vn/

Hệ thống: Thủ tục pháp luật

Địa chỉ: Phòng 1603, Sảnh A3, Toà nhà Ecolife, 58 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

———————————-

Tư vấn đầu tư nước ngoài/ Foreign investment consultantcy

Tư vấn doanh nghiệp/ Enterprises consultantcy

Tư vấn pháp lý/ Legal consultantcyFacebook Luật sư Việt Nam:https://www.facebook.com/lsu.vn