Thành lập công ty theo Luật doanh nghiệp 2020

Thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020

Việc khởi nghiệp hoặc mở rộng quy mô kinh doanh thông qua việc thành lập thêm các pháp nhân mới là nhu cầu phổ biến của các nhà đầu tư. Để quá trình thực hiện diễn ra đúng quy định, nhà đầu tư cần nắm vững các điều kiện về hồ sơ, trình tự thủ tục và các nghĩa vụ pháp lý liên quan theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Điều kiện và hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Để quá trình đăng ký kinh doanh được diễn ra thuận lợi, chủ thể thành lập cần chuẩn bị đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và danh sách người đại diện theo pháp luật. Đặc biệt, nhà đầu tư cần lưu ý kiểm tra xem mình có thuộc trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp hay không trước khi tiến hành soạn thảo hồ sơ.

Về mặt tài liệu, các cá nhân tham gia góp vốn hoặc quản lý cần chuẩn bị bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân (Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn). Đối với các tổ chức tham gia góp vốn, cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Danh mục hồ sơ thành lập công ty cơ bản

Tùy vào loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần), bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm các tài liệu chính sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định tại Thông tư hướng dẫn Luật Doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông: Áp dụng đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân/tổ chức: Bản sao hợp lệ CCCD, hộ chiếu (đối với cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức).
• Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Các tài liệu khác: Quyết định góp vốn, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền đối với thành viên công ty là tổ chức hoặc các giấy tờ đặc thù tùy thuộc vào điều kiện thành lập công ty kinh doanh trang thiết bị y tế hoặc các ngành nghề kinh doanh có điều kiện khác.

Quy trình thực hiện đăng ký doanh nghiệp

Quy trình thành lập một pháp nhân mới về cơ bản trải qua 3 bước chính sau đây:

Bước 1: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

Đây là giai đoạn quan trọng nhất nhằm đảm bảo tính hợp pháp của các thông tin đăng ký. Nhà đầu tư cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật, tránh việc đăng ký các ngành nghề bị cấm hoặc chưa đủ điều kiện về vốn pháp định.

Bước 2: Nộp hồ sơ và công bố thông tin

Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, nhà đầu tư tiến hành nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, thủ tục nộp lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện song song với quá trình nộp hồ sơ thành lập. Ngay khi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp, thông tin của doanh nghiệp sẽ đồng thời được công bố công khai trên hệ thống quốc gia.

Bước 3: Khắc con dấu và quản lý con dấu

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tự thực hiện việc khắc dấu và tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của mình theo quy định của Điều lệ công ty.

Các nghĩa vụ sau khi thành lập doanh nghiệp

Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu. Để duy trì hoạt động hợp pháp, chủ sở hữu cần thực hiện nghiêm túc các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp bao gồm:

• Nghĩa vụ về thuế: Treo biển hiệu tại trụ sở, thực hiện đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu.
• Hóa đơn và chứng từ: Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn (nếu sử dụng hóa đơn điện tử) và thiết lập hệ thống sổ sách kế toán theo quy định.
• Chế độ lao động: Đăng ký mã số đơn vị đóng bảo hiểm xã hội, xây dựng nội quy lao động và các hồ sơ nhân sự liên quan khi có phát sinh sử dụng lao động.

Việc tuân thủ đúng các bước pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định mà còn là nền tảng để tận dụng những ưu đãi khi thành lập doanh nghiệp mới từ các chính sách hỗ trợ của Nhà nước.