Sửa đổi quy định về khai báo, kiểm tra các thủ tục hải quan
Tổng quan
Quy trình khai báo và kiểm tra thủ tục hải quan là một phần không thể thiếu trong hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam. Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật, các quy định về việc sửa đổi, bổ sung thông tin trên tờ khai hải quan đã được ban hành. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các trường hợp, trình tự, điều kiện và giới hạn liên quan đến việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan.
Các trường hợp được phép sửa, bổ sung tờ khai hải quan
Người khai hải quan hoặc người nộp thuế có quyền sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan trong các trường hợp sau:
- Trước khi cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ: Sau khi Hệ thống phân luồng tờ khai, nhưng trước khi cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra trực tiếp hồ sơ.
- Tự phát hiện sai sót và khai bổ sung trong vòng 60 ngày: Người khai hải quan tự phát hiện sai sót trong khai báo và thực hiện khai bổ sung trong vòng 60 ngày kể từ ngày hàng hóa được thông quan, và trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra.
- Phát hiện sai sót sau khi kiểm tra nhưng trước khi thông quan: Phát hiện sai sót sau khi cơ quan hải quan đã kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa nhưng trước khi hàng hóa được thông quan. Trong trường hợp này, người khai hải quan có thể phải chịu xử phạt theo quy định về thuế và xử lý vi phạm hành chính.
Thủ tục khai bổ sung và kiểm tra sau thông quan
Quy trình khai bổ sung hồ sơ hải quan:
- Người khai hải quan thực hiện khai bổ sung các thông tin cần sửa đổi trên tờ khai hải quan.
- Cơ quan hải quan tiếp nhận, xem xét và chấp nhận (hoặc từ chối) nội dung khai bổ sung.
Điều kiện để được sửa tờ khai:
- Tự giác khai báo: Sai sót phải do người khai hải quan hoặc người nộp thuế tự phát hiện và chủ động khai báo với cơ quan hải quan.
- Chứng minh sai sót: Cần có đủ căn cứ để chứng minh về sai sót và sự thay đổi là hợp lý.
- Không làm thay đổi chính sách quản lý: Việc khai bổ sung không được làm thay đổi các chính sách quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu đã áp dụng với lô hàng đó.
Giới hạn và các trường hợp không được sửa:
- Giấy phép và kiểm tra chuyên ngành: Không được khai bổ sung đối với các nội dung liên quan đến giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu; kiểm tra chuyên ngành về chất lượng hàng hóa, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật, thực vật, an toàn thực phẩm.
- Lỗi nghiêm trọng: Một số lỗi nghiêm trọng hoặc các vấn đề liên quan đến bản chất của lô hàng không thể sửa đổi mà cần phải được giải quyết theo các thủ tục khác như hủy tờ khai hoặc xử lý vi phạm hành chính.
Xử lý sai sót và hậu kiểm
Việc xử lý sai sót sau thông quan được quy định như sau:
- Thời hạn khai bổ sung: Người khai hải quan có 60 ngày kể từ ngày thông quan để khai bổ sung nếu phát hiện sai sót.
- Quá thời hạn 60 ngày: Nếu phát hiện sai sót sau 60 ngày nhưng trước khi cơ quan hải quan ra quyết định kiểm tra, người khai vẫn phải khai bổ sung và chịu xử lý theo quy định.
- Phát hiện qua kiểm tra sau thông quan: Nếu cơ quan hải quan phát hiện sai sót thông qua kiểm tra sau thông quan hoặc kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế, việc xử lý sẽ dựa trên mức độ vi phạm và các quy định pháp luật hiện hành.
Phương thức khai báo và sửa đổi
- Khai báo điện tử: Hiện nay, khai hải quan chủ yếu được thực hiện bằng phương thức điện tử.
- Khai báo giấy: Trong một số trường hợp đặc biệt, khai báo vẫn có thể được thực hiện trên tờ khai giấy theo quy định của Bộ Tài chính.
- Sửa đổi điện tử: Các quy trình sửa đổi, bổ sung thông tin cũng được thực hiện thông qua hệ thống điện tử để đảm bảo tính minh bạch, nhanh chóng và giảm thiểu thời gian, chi phí cho doanh nghiệp.
Kết luận và lời khuyên
Việc sửa đổi quy định về khai báo và kiểm tra các thủ tục hải quan nhằm mục đích nâng cao hiệu quả quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Lời khuyên:
- Nghiên cứu kỹ lưỡng: Người khai hải quan cần nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật liên quan đến khai báo hải quan để tránh sai sót ngay từ ban đầu.
- Kiểm tra cẩn thận: Luôn kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trước khi khai báo.
- Khai báo trung thực: Chủ động khai báo và sửa đổi thông tin khi phát hiện sai sót để tránh các rủi ro pháp lý.
- Tham khảo hướng dẫn: Tham khảo các hướng dẫn, tài liệu chính thức từ cơ quan hải quan hoặc các chuyên gia để được hỗ trợ trong quá trình khai báo và sửa đổi.
Tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời góp phần vào sự phát triển bền vững của hoạt động xuất nhập khẩu.