Hướng dẫn thay đổi thông tin doanh nghiệp online

Thay đổi thông tin doanh nghiệp online là hình thức thực hiện thủ tục hành chính online khi doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh hoặc thay đổi các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ 01/01/2021 đã thay đổi về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây: i) Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh; ii) Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính; iii) Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Đặc biệt có sự thay đổi là đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử dù đăng ký bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh vẫn không cần phải nộp lại hồ sơ giấy (gốc) khi nhận kết quả (Nghị định 78/2015 – quy định nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh phải nộp lại hồ sơ giấy (gốc) khi nhận kết quả); đồng thời, cá nhân, Doanh nghiệp thanh toán phí công bố trong quá trình nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (không phải nộp vào tài khoản Sở Kế hoạch và Đầu tư như trước đây).

Các hình thức thay đổi thông tin doanh nghiệp online

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong 02 hình thức sau để nộp hồ sơ

Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh;

Sử dụng chữ ký số công cộng

Ưu, nhược điểm của hình thức nộp hồ sơ thay đổi thông tin doanh nghiệp online

Ưu điểm nổi bật của phương thức đăng ký qua mạng là doanh nghiệp có thể chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh mà không phụ thuộc vào giờ làm việc hành chính; tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức của doanh nghiệp khi cần thực hiện thủ tục hành chính. Đặc biệt đối với những thành phố lớn như Hà Nội và Hồ Chí Minh số lượng doanh nghiệp rất nhiều nên việc xếp hàng, chờ đợi để nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh tốn nhiều thời gian, công sức của doanh nghiệp.

Đặc biệt, đối với trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh/thành phố thì hình thức này là sự lựa chọn vô cùng hợp lý, hạn chế rất nhiều chi phí di chuyển và công sức so với hình thức nộp truyền thống.

Ngoài ra, việc trạng thái hồ sơ xử lý được cập nhật trực tuyến giúp doanh nghiệp theo dõi được thuận tiện, nhanh chóng. Còn phía cơ quan ĐKKD thì không phải nhập dữ liệu hồ sơ, giảm áp lực hành chính về giấy tờ. Đặc biệt, tránh được tình trạng quá tải khi xếp hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận một cửa.

Tuy nhiên, ở một khía cạnh khác thì hình thức này còn khá mới mẻ với các doanh nghiệp khi thói quen sử dụng dịch vụ hành chính điện tử còn hạn chế, chưa nắm rõ các quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp và đăng ký doanh nghiệp trực tuyến;

Quy trình xử lý hồ sơ thay đổi thông tin doanh nghiệp online:

Phương thức nộp:

Nộp trực tuyến tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận,

Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu bổ sung.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi và Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu có.

Trình tự nộp hồ sơ thay đổi thông tin doanh nghiệp online:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bản giấy đầy đủ theo quy định. Sau đó scan toàn bộ hồ sơ định dạng DPF.

Bước 2: Sử dụng chữ ký số hoặc sử dụng Tài khoản đăng kinh doanh đã được cấp đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Điền thông tin vai trò người nộp hồ sơ (điền vào ô trống giấy tờ pháp lí của Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp)

Bước 4: Chọn loại đăng ký

Lưu ý khi tích chọn loại đăng ký

Các trường hợp tích chọn thông báo thay đổi: Khi thay đổi các nội dung nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Thay đổi ngành nghề kinh doanh;

Thay đổi thông tin đăng ký thuế;

Trường hợp tích chọn sai trường thông tin thì sẽ phải hủy hồ sơ để thực hiện nộp hồ sơ lại từ đầu.

Bước 5: Đính kèm văn bản (bấm vào dấu cộng (+) chổ văn bản đính kèm

Bước 6: chọn file đính kèm

Bước 7: Thanh toán (phí công bố)

– Đi đến thanh toán

– tick vào tôi đồng ý và chọn thẻ nội địa

– phải đăng ký tài khoản internet banking đồng thời đăng ký dịch vụ thanh toán tiền trực tuyến

Bước 8: Sau khi thanh toán, hồ sơ được gửi tới phòng Đăng ký kinh doanh và xem xét trong 3 ngày làm việc

Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ gửi bổ sung lại hồ sơ và sau 60 ngày sẽ hủy hồ sơ nếu doanh nghiệp không gửi bổ sung theo yêu cầu.