Công ty cổ phần là một trong những loại hình doanh nghiệp được nhiều nhà đầu tư lựa chọn nhờ khả năng huy động vốn linh hoạt và chế độ chịu trách nhiệm hữu hạn. Bài viết tư vấn thành lập công ty cổ phần dưới đây trình bày đặc điểm pháp lý, hồ sơ và những nội dung cần nắm theo quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm năm 2019.
Công ty cổ phần là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13, công ty cổ phần là doanh nghiệp có những đặc điểm cơ bản sau:
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.
- Cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa.
- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp.
- Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần, trừ một số trường hợp hạn chế theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
- Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác để huy động vốn.
Như vậy, công ty cổ phần là pháp nhân có trách nhiệm hữu hạn, tồn tại độc lập với các chủ thể sở hữu nó, phù hợp với những dự án cần huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư thuộc các thành phần kinh tế.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Dự thảo Điều lệ công ty, có đầy đủ chữ ký của các cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo pháp luật.
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản ủy quyền đối với cổ đông là tổ chức.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định, bản sao chứng chỉ hành nghề đối với ngành, nghề yêu cầu (nếu có).
Biểu mẫu hồ sơ áp dụng theo Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT về đăng ký doanh nghiệp.
Trình tự thành lập công ty cổ phần
Trình tự đăng ký thực hiện theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp:
- Chuẩn bị thông tin: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu cổ đông sáng lập.
- Nộp hồ sơ: tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính (trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
- Nhận kết quả: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Sau thành lập: khắc dấu, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và hoàn thiện thủ tục thuế ban đầu.
Một số lưu ý khi thành lập công ty cổ phần
Việc xây dựng điều lệ chặt chẽ, phân định rõ quyền và nghĩa vụ giữa các cổ đông, cơ cấu Đại hội đồng cổ đông – Hội đồng quản trị – Giám đốc/Tổng giám đốc giúp công ty vận hành ổn định và hạn chế tranh chấp nội bộ. Nhà đầu tư cũng nên cân nhắc đặc thù chuyển nhượng cổ phần và cơ chế huy động vốn trước khi lựa chọn loại hình này.
Xem thêm các chủ đề khác
