Thành lập công ty xuất nhập khẩu

Thành lập công ty xuất nhập khẩu là bước đi quan trọng với cá nhân, tổ chức muốn tham gia hoạt động mua bán hàng hóa qua biên giới. Bài viết tổng hợp trình tự, hồ sơ và những lưu ý pháp lý khi đăng ký doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu theo quy định có hiệu lực tại thời điểm năm 2019.

Lợi ích khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

Hoạt động dưới hình thức công ty giúp doanh nghiệp minh bạch hóa giao dịch và thuận lợi hơn khi mở rộng quy mô. Một số lợi ích cơ bản gồm:

• Mua bán có hóa đơn, chứng từ đầy đủ, thuận lợi khi quyết toán thuế.
• Chi phí đầu vào ổn định khi nhập hàng với số lượng lớn, đều đặn.
• Được tính hợp lý các khoản chi phí hợp lệ vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Tạo niềm tin với đối tác nhờ giao dịch rõ ràng, có hóa đơn chứng từ đầy đủ.
• Thuận lợi khi bán hàng quy mô lớn và làm việc với khách hàng doanh nghiệp.

Trình tự, thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Quy trình thành lập công ty xuất nhập khẩu năm 2019 thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn, gồm các bước chính sau.

1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên là cá nhân (thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu);
• Đối với thành viên là tổ chức: quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương, kèm văn bản ủy quyền và giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền;
• Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.

Lưu ý về mã ngành: Trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ghi nhận ngành nghề hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác liên quan đến xuất, nhập khẩu (mã ngành 8299). Ngoài ra, ở mục thông tin đăng ký thuế, doanh nghiệp cần lựa chọn nội dung liên quan đến hoạt động xuất, nhập khẩu. Hồ sơ hợp lệ được giải quyết trong khoảng 03–05 ngày làm việc.

2. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày. Hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.

3. Khắc dấu và quản lý con dấu

Theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp thực hiện thông báo mẫu con dấu để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục cần thực hiện sau khi đăng ký doanh nghiệp

• Treo biển tại trụ sở công ty;
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế;
• Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử;
• Đăng ký chữ ký số điện tử để kê khai, nộp thuế;
• Phát hành hóa đơn theo quy định;
• Kê khai và nộp lệ phí môn bài;
• Góp vốn đầy đủ, đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện về hàng hóa xuất nhập khẩu

Theo quy định pháp luật về quản lý ngoại thương có hiệu lực tại thời điểm năm 2019, hàng hóa không thuộc danh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu thì chỉ phải làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu tại Chi cục Hải quan cửa khẩu. Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, thương nhân phải có giấy phép của Bộ, ngành liên quan. Trường hợp hàng hóa phải kiểm dịch, bảo đảm an toàn thực phẩm hoặc đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn chất lượng thì phải chịu sự kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền trước khi thông quan.

Xem thêm các chủ đề khác

• Thủ tục đăng ký doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu
• Thành lập công ty xuất khẩu nông sản
• Thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu