Doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài, có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính. Văn phòng đại diện có thể đặt cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với trụ sở chính.
Với các ngành dịch vụ không thực hiện trực tiếp tại địa chỉ đơn vị như du lịch, xây dựng, tư vấn..., thành lập văn phòng đại diện tại tỉnh khác là một lựa chọn hợp lý. Khi chỉ cần chức năng đại diện mà không thực hiện chức năng kinh doanh, doanh nghiệp có thể cân nhắc văn phòng đại diện để tránh nghĩa vụ kê khai thuế phức tạp.
Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bao gồm:
Trường hợp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài, hồ sơ gồm Thông báo về việc lập văn phòng đại diện ở nước ngoài (Phụ lục II-12) và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hoặc giấy tờ tương đương.
Doanh nghiệp gửi Thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện, kèm các văn bản theo thành phần hồ sơ. Người đại diện theo pháp luật có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Trường hợp lập ở nước ngoài, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức mở văn phòng, doanh nghiệp phải gửi Thông báo để bổ sung thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
