Tên doanh nghiệp là một trong những thành phần quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Việc lựa chọn tên không chỉ thể hiện bản sắc của đơn vị mà còn phải đảm bảo tính hợp pháp theo quy định của pháp luật. Do nhà đầu tư khó có thể nắm bắt toàn bộ danh sách các doanh nghiệp đang hoạt động trên phạm vi cả nước, việc chủ động tra cứu tên để tránh tình trạng trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn là bước đi thiết yếu nhằm đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.
Quy định về cấu trúc tên doanh nghiệp
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, tên của một doanh nghiệp được thể hiện dưới các hình thức sau:
- Tên tiếng Việt: Bao gồm thành phần loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp.
- Tên bằng tiếng nước ngoài: Được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài sử dụng hệ chữ La-tinh. Khi dịch, tên riêng có thể được giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng.
- Tên viết tắt: Được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp.
Quy định về việc đặt tên công ty để tránh vi phạm pháp luật
Căn cứ vào các quy định tại Điều 38 và Điều 41 Luật Doảng nghiệp 2020, khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, đồng thời không sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Tên trùng là gì?
Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Các trường hợp tên gây nhầm lẫn
Một tên gọi được coi là gây nhầm lẫn nếu rơi vào các trường hợp sau:
- Tên tiếng Việt có cách đọc giống với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên viết tắt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài trùng với tên viết tắt/tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng nhập bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng đó.
- Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi các ký hiệu như: “&”, “.”, “+”, “-”, “_”.
- Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” đặt ngay trước hoặc từ “mới” đặt ngay sau/trước tên riêng.
- Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi các cụm từ chỉ phương hướng như: “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự.
Lưu ý rằng khái niệm "nhầm lẫn" đôi khi mang tính định tính và phụ thuộc vào sự thẩm định của chuyên viên tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Do đó, việc tra cứu kỹ lưỡng là những vấn đề cần lưu ý khi đăng ký kinh doanh mà nhà đầu tư không nên bỏ qua.
Phương pháp đặt tên doanh nghiệp tối ưu
Để tăng khả năng được chấp nhận và tạo tính phân biệt cao, doanh nghiệp nên kết hợp thêm các cụm từ chỉ ngành nghề như: kinh doanh, thương mại, dịch vụ, đầu tư, thiết kế, xuất nhập khẩu... vào sau loại hình công ty. Ví dụ: Thay vì đặt tên "Công ty Cổ phần Hà Cầu" (dễ bị trùng), bạn có thể đăng ký là "Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Hà Cầu". Việc này đặc biệt hữu ích khi bạn đang lên kế hoạch thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm hoặc các ngành hàng đặc thù khác.
Hướng dẫn cách tra cứu tên doanh nghiệp
Hiện nay, nhà đầu tư có thể thực hiện tra cứu qua hai phương thức chính trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
Cách 1: Tra cứu nhanh qua chức năng tìm kiếm
Đây là cách đơn giản nhất để kiểm tra sơ bộ:
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
- Bước 2: Nhập phần tên riêng của công ty vào ô "Tìm doanh nghiệp". Nếu hệ thống không hiển thị kết quả nào, điều này cho thấy tên bạn dự định đặt chưa bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với các đơn vị đã đăng ký.
Cách 2: Tra cứu thông qua quy trình đăng ký trực tuyến
Phương thức này giúp kiểm tra chính xác hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thủ tục đăng ký thành lập công ty online (trực tuyến):
- Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 2: Chọn mục Dịch vụ công => Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
- Bước 3: Thực hiện đăng ký và kích hoạt tài khoản tại Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
- Bước 4: Đăng nhập hệ thống, chọn mục Đăng ký doanh nghiệp => Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Bước 5: Chọn loại hình tương ứng (Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần...).
- Bước 6: Nhập tên doanh nghiệp dự kiến và kiểm tra cả tên tiếng nước ngoài cũng như tên viết tắt.
Các lưu ý quan trọng khi thực hiện tra cứu
Để kết quả tra cứu đạt độ chính xác cao nhất, nhà đầu tư cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Không nhập loại hình vào ô tìm kiếm: Khi tra cứu, chỉ nên nhập tên riêng. Nếu bạn định đặt tên "Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kim Minh", hãy chỉ nhập cụm từ "Thương mại Dịch vụ Kim Minh" để tránh làm nhiễu thông tin và kết quả không chính xác.
- Loại bỏ các từ bổ trợ khi tra cứu: Nếu tên dự kiến có chứa các từ như “miền Bắc”, “miền Nam”, “tân”, “mới”... hãy lược bỏ các từ này khi nhập vào ô tìm kiếm để kiểm tra xem phần tên riêng cốt lõi đã có đơn vị nào đăng ký hay chưa.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về tên gọi sẽ giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả về, gây gián đoạn kế hoạch kinh doanh và lãng phí thời gian của nhà đầu tư.
Xem thêm các chủ đề khác
