Legalzone xin gửi đến bạn đọc bài viết hướng dẫn Những vấn đề cần lưu ý khi đăng ký kinh doanh.
Tên doanh nghiệp và vốn điều lệ là hai thành phần quan trọng hàng đầu trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Việc nắm vững các quy định về tra cứu thông tin và cơ cấu vốn sẽ giúp chủ doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có ngay từ giai đoạn khởi nghiệp.
Hiện nay, việc tìm kiếm thông tin về một doanh nghiệp đã thành lập trở nên rất thuận tiện. Tổ chức và cá nhân có thể chủ động tra cứu các thông tin cơ chế cơ bản hoặc gửi yêu cầu trực tiếp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh để có được các dữ liệu chi tiết hơn.
Căn cứ Khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức, cá nhân có quyền đề nghị cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin được lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc cung cấp thông tin này phải tuân thủ quy định về nộp phí theo pháp luật.
Theo quy định tại Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các hình thức tra cứu thông tin bao gồm:
Việc nắm rõ cách tra cứu tên công ty khi đăng ký kinh doanh sẽ giúp các nhà đầu tư kiểm tra được tình trạng pháp lý của đối tác trước khi tiến hành hợp tác.
Thông tin doanh nghiệp bao gồm các dữ liệu cơ bản như: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật và ngành nghề kinh doanh. Các thông tin này được cung cấp công khai; tuy nhiên, nếu cần thu thập thông tin dưới dạng văn bản hoặc các tài liệu chuyên sâu (như báo cáo tài chính), người tra cứu phải trả phí cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Để thực hiện việc tìm kiếm trực tuyến, người dùng có thể thực hiện theo các bước sau:
Kết quả trả về thường bao gồm: Tên doanh nghiệp (tiếng Việt, tiếng nước ngoài, viết tắt), tình trạng hoạt động, mã số doanh nghiệp, loại hình pháp lý, ngày thành lập, tên người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở chính và ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Căn cứ Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp có thể nộp yêu cầu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thông tin theo đơn yêu cầu (đối với cá nhân) hoặc văn bản đề nghị (đối với tổ chức), trong đó cần nêu rõ lý do và nội dung thông tin cần cung cấp.
Hiện nay, Tổng cục Thuế đã tích hợp tính trực tuyến tại địa chỉ tracuunnt.gdt.gov.vn. Người dùng chỉ cần nhập mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và mã xác nhận để kiểm tra tình trạng hoạt động của người nộp thuế.
Khi thực hiện hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập công ty, việc xác định đúng bản chất của vốn là cực kỳ quan trọng.
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên, chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty (áp dụng cho Công ty TNHH, Công ty hợp danh) hoặc là tổng mệnh giá cổ phần đã bán/đăng ký mua (áp dụng cho Công ty cổ phần). Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật và các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.
Các thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (không bao gồm thời gian vận chuyển, thực hiện thủ thủ tục hành chính chuyển quyền sở hữu).
Trong trường hợp không góp đủ vốn đúng hạn, chủ sở hữu/thành viên phải thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng giá trị số vốn thực góp. Ví dụ, đối với Công ty TNHH một thành viên, việc đăng ký thay đổi phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn. Nếu không tuân thủ, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính phát sinh trước ngày đăng ký thay đổi.
Việc hiểu rõ các quy định về tên và vốn sẽ giúp doanh nghiệp có nền tảng pháp lý vững chắc khi thực hiện các bước tiếp theo như thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm hoặc các ngành nghề khác.
