Hướng dẫn thủ tục bổ sung ngành kinh doanh bất động sản

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh mẽ, các doanh nghiệp thường có nhu cầu mở rộng danh mục hoạt động nhằm tận dụng cơ hội và tăng cường năng lực cạnh tranh. Một trong những lĩnh vực được nhiều nhà đầu tư quan tâm là lĩnh vực bất động sản. Tuy nhiên, việc thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh bất động sản đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về điều kiện vốn và chứng chỉ hành nghề theo pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về trình tự, hồ sơ và các điều kiện cần thiết để bổ sung ngành nghề này.

Khái quát về hoạt động kinh doanh bất động sản

Theo quy định tại Luật Kinh doanh bất động sản 2014, kinh doanh bất động sản là việc đầu tư vốn để thực hiện các hoạt động như: xây dựng, mua, nhận chuyển nhượng để bán, chuyển nhượng; cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản; thực hiện dịch vụ môi giới bất động sản; dịch vụ sàn giao dịch bất động sản; dịch vụ tư vấn bất động sản hoặc quản lý bất động sản nhằm mục đích sinh lợi.

Các loại hình phổ biến trong lĩnh vực này bao gồm:

• Kinh doanh bất động sản (bao gồm các hoạt động đầu tư, xây dựng, chuyển nhượng).
• Kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản.
• Kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản.

Để hiểu rõ hơn về phạm vi các loại hình tài sản trong lĩnh vực này, quý độc giả có thể tham khảo thêm bài viết về Phân loại bất động sản và kinh doanh bất động sản.

Điều kiện để được bổ sung ngành nghề kinh doanh bất động sản

Việc bổ sung ngành nghề không chỉ đơn thuần là thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn phải đáp ứng các điều kiện về năng lực tài chính và nhân sự chuyên môn.

Điều kiện về vốn pháp định

Tổ chức, cá nhân khi thực hiện hoạt động kinh doanh bất động sản dưới hình thức doanh nghiệp phải đảm bảo mức vốn điều lệ (vốn pháp định) không được thấp hơn 20 tỷ đồng. Đây là quy định nhằm đảm bảo năng lực tài chính của chủ thể tham gia vào thị trường.

Điều kiện về chứng chỉ hành nghề chuyên môn

Tùy thuộc vào loại hình dịch vụ cụ thể mà doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chuẩn về nhân sự sau:

• Đối với kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản: Doanh nghiệp phải có ít nhất 02 người sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Đặc biệt, người quản lý và người điều hành sàn giao dịch bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
• Đối với kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản: Sau khi hoàn tất thủ tục bổ sung ngành nghề, để hoạt động hợp pháp, công ty cần đảm bảo đội ngũ nhân sự có ít nhất 02 người có chứng chỉ môi giới bất động sản theo quy định. Nếu bạn đang tìm hiểu về các yêu cầu cụ thể cho nhân sự, hãy xem thêm Điều kiện kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản và thủ tục xin cấp chứng chỉ hành nghề BĐS.

Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh

Để thực hiện việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng quyết định/đăng ký doanh nghiệp (về việc bổ sung ngành nghề).
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thông qua việc bổ sung ngành nghề kinh doanh bất động sản.
• Quyết định của Hội đồng thành viên, Quyết định của Chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chấp thuận bổ sung ngành nghề.
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp đi nộp).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Trình tự, thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh

Quy trình thực hiện việc bổ sung ngành nghề tại cơ quan đăng ký kinh doanh được tiến hành theo các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục quy định nêu trên.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng thông tin điện tử).
• Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Trong thời hạn từ 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ thực hiện thẩm định và xử lý.
• Bước 4: Nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã cập nhật nội dung ngành nghề kinh doanh bất động sản.

Các điều kiện duy trì hoạt động sàn giao dịch bất động sản

Sau khi đã hoàn tất thủ tục bổ sung ngành nghề, nếu doanh nghiệp có ý định vận hành sàn giao dịch bất động sản, cần lưu ý các tiêu chuẩn khắt khe về cơ sở vật chất và pháp lý sau:

• Phải được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp.
• Sàn giao dịch phải có diện tích tối thiểu là 50m2 và trang bị đầy đủ thiết bị kỹ thuật phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Có quy chế hoạt động rõ ràng; tên và địa chỉ giao dịch phải ổn định trên 12 tháng. Trường hợp có thay đổi về thông tin này, phải thông báo cho Sở Xây dựng và khách hàng được biết.
• Đảm bảo nhân sự: Có ít nhất 02 người có chứng chỉ hành nghề môi giới và người điều hành sàn phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.

Để triển khai hoạt động sàn giao dịch, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ lên Sở Xây dựng nơi đặt trụ sở, bao gồm: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Quy chế hoạt động của sàn; Danh sách thành viên kèm bản sao chứng chỉ hành nghề môi giới; Tài liệu chứng minh địa điểm, diện tích (như hợp đồng thuê trụ sở) và các giấy tờ pháp lý liên quan khác. Việc nắm vững các điều kiện mở công ty kinh doanh bất động sản sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý về sau.