Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam/ Hướng dẫn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Việc mở rộng hoạt động kinh doanh sang thị trường Việt Nam là chiến lược quan trọng của nhiều thương nhân quốc tế. Để triển khai các hoạt động xúc tiến, tìm hiểu thị trường một cách hợp pháp, việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam là giải pháp phổ biến. Tuy nhiên, để được cấp Giấy phép hoạt động, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về tư cách pháp lý, thời gian hoạt động và nội dung hoạt động theo quy định của pháp luật hiện hành.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét cấp Giấy chứng nhận hoạt động cho Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi thương nhân nước ngoài đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn sau:
Công ty nước ngoài phải được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp trực pháp luật tại quốc gia có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, hoặc được pháp luật của các quốc gia này công nhận.
Thương nhân nước ngoài phải chứng minh được việc đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh của phía nước ngoài có quy định cụ thể về thời hạn hoạt động, thì thời hạn này phải còn hiệu lực ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ xin cấp phép tại Việt Nam.
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện được giới hạn trong phạm vi tìm hiểu thị trường và xúc tiến thương mại tại Việt Nam. Lưu ý, cơ quan quản lý có quyền từ chối cấp phép nếu:
Để thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp nước ngoài dưới hình thức văn phòng đại diện, nhà đầu tư cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ bao gồm:
Lưu ý quan trọng: Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các tiêu chuẩn khác theo quy định hiện hành.
Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ và đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên, quá trình triển khai sẽ bao gồm 03 bước cơ bản sau:
Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý có thẩm quyền để được xem xét và cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.
Sau khi có Giấy phép, Văn phòng đại diện tiến hành khắc con dấu tròn và thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu theo quy định pháp luật để phục vụ hoạt động giao dịch.
Thực hiện các thủ tục tại cơ quan thuế để được cấp Thông báo mã số thuế cho Văn phòng đại diện, hoàn tất nghĩa vụ về quản lý tài chính và thực hiện quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
