Trang chủ›Tin tức›Thành lập doanh nghiệp

Thẻ tạm trú cho trưởng văn phòng đại diện tại Việt Nam

Cấp giấy phép lao động, cấp thẻ tạm trú cho trưởng văn phòng đại diện tại Việt Nam thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh ra vào Việt Nam

Thứ Hai, 28/2/2022, 23:24 (GMT+7)tuanci6

Đối với Trưởng văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam, bên cạnh việc thực hiện các thủ tục về giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, việc xin cấp thẻ tạm trú là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và thuận tiện trong quá trình xuất nhập cảnh. Việc nắm vững quy định về hồ sơ và trình tự thực hiện sẽ giúp cá nhân và tổ chức tránh được các vướng mắc phát sinh do sự khác biệt trong cách hiểu khi tiếp nhận hồ sơ tại cơ quan chức năng.

Căn cứ pháp lý

Các nội dung hướng dẫn dưới đây được xây dựng dựa trên hệ thống quy định pháp luật hiện hành (tính đến năm 2022) bao gồm:

Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13: Quy định về nguyên tắc, điều kiện, trình tự và thủ tục liên quan đến việc cư trú của người nước ngoài.
Thông tư số 04/2015/TT-BCA của Bộ Công an: Quy định các mẫu giấy tờ cần thiết trong quá trình nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú tại Việt Nam.
Thông tư số 219/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính: Quy định về mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất nhập cảnh.

Ký hiệu thẻ tạm trú cho Trưởng văn phòng đại diện

Thẻ tạm trú cấp cho đối tượng là Trưởng văn phòng đại diện tại Việt Nam sẽ mang ký hiệu: LĐ.

Điều kiện để được cấp thẻ tạm trú

Để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt thuận lợi, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn thời hạn từ 01 năm trở lên.
Thị thực (visa) đang sử dụng tại Việt Nam phải có ký hiệu phù hợp như DN hoặc LĐ.
Có đầy đủ giấy tờ chứng minh chức danh Trưởng văn phòng đại diện tại Việt Nam theo quy định về quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú

Tùy vào việc người bảo lãnh là cơ quan, tổ chức hay cá nhân mà thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt về mẫu biểu theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA. Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân thực hiện việc mời, bảo lãnh.
Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (có dán ảnh chân dung).
Hộ chiếu gốc còn thời hạn.
Các giấy tờ chứng minh đối tượng được xét cấp thẻ tạm trú có ký hiệu tương ứng với thị thực đang sử dụng (như LV1, LV2, ĐT, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ, TT).
Sử dụng mẫu NA6 và NA8 nếu người nộp hồ sơ là cơ quan, tổ chức; hoặc mẫu NA7 và NA8 nếu người nộp hồ sơ là cá nhân.

Trình tự, thủ tục thực hiện

Quy trình xin cấp thẻ tạm trú được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nộp đơn cần rà soát kỹ các loại giấy tờ theo danh mục nêu trên để đảm bảo tính hợp lệ, tránh việc phải bổ sung nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ và tiếp nhận

Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Quy trình tiếp nhận như sau:

Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ sẽ tiếp nhận, in và trao giấy biên nhận kèm hẹn ngày trả kết quả.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn người nộp bổ sung, hoàn thiện theo đúng quy định.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày lễ, Tết và Chủ nhật).

Bước 3: Nhận kết quả và nộp lệ phí

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, người nộp đơn đến nhận kết quả. Khi đi cần mang theo giấy biên nhận và hộ chiếu/CCCD để đối chiếu. Nếu có kết quả cấp thẻ, người nộp đơn thực hiện nghĩa vụ nộp phí, lệ phí theo quy định tại Thông tư số 219/2016/TT-BTC trước khi nhận thẻ tạm trú. Thời gian trả kết quả thường diễn ra từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

Thời hạn của thẻ tạm trú

Thẻ tạm trú ký hiệu LĐ cấp cho Trưởng văn phòng đại diện có thời hạn không quá 02 năm. Thời hạn này phải tương ứng với thời hạn ghi trên Giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động của Trưởng văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.