Cấp giấy phép lao động, cấp thẻ tạm trú cho trưởng văn phòng đại diện tại Việt Nam thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh ra vào Việt Nam
Đối với Trưởng văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam, bên cạnh việc thực hiện các thủ tục về giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, việc xin cấp thẻ tạm trú là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và thuận tiện trong quá trình xuất nhập cảnh. Việc nắm vững quy định về hồ sơ và trình tự thực hiện sẽ giúp cá nhân và tổ chức tránh được các vướng mắc phát sinh do sự khác biệt trong cách hiểu khi tiếp nhận hồ sơ tại cơ quan chức năng.
Các nội dung hướng dẫn dưới đây được xây dựng dựa trên hệ thống quy định pháp luật hiện hành (tính đến năm 2022) bao gồm:
Thẻ tạm trú cấp cho đối tượng là Trưởng văn phòng đại diện tại Việt Nam sẽ mang ký hiệu: LĐ.
Để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt thuận lợi, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
Tùy vào việc người bảo lãnh là cơ quan, tổ chức hay cá nhân mà thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt về mẫu biểu theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA. Hồ sơ bao gồm:
Quy trình xin cấp thẻ tạm trú được thực hiện qua các bước sau:
Người nộp đơn cần rà soát kỹ các loại giấy tờ theo danh mục nêu trên để đảm bảo tính hợp lệ, tránh việc phải bổ sung nhiều lần.
Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Quy trình tiếp nhận như sau:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, người nộp đơn đến nhận kết quả. Khi đi cần mang theo giấy biên nhận và hộ chiếu/CCCD để đối chiếu. Nếu có kết quả cấp thẻ, người nộp đơn thực hiện nghĩa vụ nộp phí, lệ phí theo quy định tại Thông tư số 219/2016/TT-BTC trước khi nhận thẻ tạm trú. Thời gian trả kết quả thường diễn ra từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
Thẻ tạm trú ký hiệu LĐ cấp cho Trưởng văn phòng đại diện có thời hạn không quá 02 năm. Thời hạn này phải tương ứng với thời hạn ghi trên Giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động của Trưởng văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
