Chấm dứt hoạt động với văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó, không thực hiện chức năng kinh doanh. Khi không còn nhu cầu duy trì, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện để thực hiện đúng quy định. Theo khung pháp luật áp dụng tại thời điểm năm 2019, trình tự này căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP).

Căn cứ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động trong hai trường hợp:

• Theo quyết định của doanh nghiệp — tùy loại hình mà do chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị quyết định;
• Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Nội dung này được trình bày chi tiết trong bài Chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện mà bạn đọc có thể tham khảo thêm.

Chuẩn bị hồ sơ

Theo Điều 60 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;
• Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị tùy loại hình doanh nghiệp);
• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội (nếu có);
• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng của người lao động;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;
• Con dấu của văn phòng đại diện (nếu có).

Trình tự nộp hồ sơ

• Trước khi thông báo chấm dứt, doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác liên quan đến văn phòng đại diện.
• Doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.
• Nộp đầy đủ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ. Thời hạn giải quyết: trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của văn phòng đại diện trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý về nghĩa vụ liên quan

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại văn phòng đại diện theo quy định pháp luật.

Xem thêm các chủ đề khác

• Thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp