Thủ tục đổi tên doanh nghiệp được quy định như thế nào?

Tên doanh nghiệp là căn cứ để xác định một doanh nghiệp cụ thể với doanh nghiệp khác, là cơ sở để tạo nên thương hiệu trên thị trường. Vậy Thủ tục đổi tên doanh nghiệp được Luật doanh nghiệp 2020 quy định như thế nào? Bằng bài viết dưới đây Legalzone sẽ phân tích cụ thể như sau:

Trình tự thủ tục thay đổi tên công ty 

Thời điểm cần thực hiện thủ tục thay đổi

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ khi có Quyết định; hoặc Nghị quyết thay đổi tên, DN có trách nhiệm thực hiện đăng ký thay đổi nội dung GCNĐKDN.

Bước 1: Xác định tên doanh nghiệp dự kiến đăng ký và tiến hành tra cứu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm 02 thành tố theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng. Khi thay đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tên riêng, công ty đều phải thực hiện thủ tục thay đổi tên.

Tra cứu tên công ty mới trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia xem có thể sử dụng tên công ty mới hay không.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty gồm:

Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí thay đổi tên công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Riêng tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc nộp hồ sơ qua mạng. Sau khi có tiếp nhận của cơ quan ĐKKD,  DN nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan ĐKKD.

Cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ ; hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có) trong thời hạn 03 ngày, kể từ khi nhận được hồ sơ.

Lệ phí: 50.000 đồng/lần (Thông tư số 47/2019/TT-BTC, áp dụng từ ngày 20/9/2019). Lệ phí hiện nay được nộp online qua Cổng thông thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục đăng ký.

Bước 4: Khắc lại con dấu nếu thay đổi tên tiếng Việt

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới với tên doanh nghiệp mới.

Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định DN không phải làm thủ tục thông báo mẫu dấu đến cơ quan ĐKKD. Mẫu dấu của doanh nghiệp sẽ do doanh nghiệp quyết định về số lượng; và hình thức, cơ quan đăng ký kinh doanh không còn quản lý nữa.

Nhưng để thống nhất hình thức trong các văn bản của doanh nghiệp, sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp vẫn nên thay đổi cả hình thức và nội dung con dấu.

Bước 5: Công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp

Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi. Lệ phí công bố thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

Các thủ tục cần làm sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

• Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty
• Thay đổi thông tin về chữ ký số
• Thay đổi thông tin về tài khoản ngân hàng
• Thông báo cho đối tác, bạn hàng về việc thay đổi tên công ty
• Thay đổi thông tin trên các Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận

Trường hợp doanh nghiệp có các giấy phép kinh doanh đủ điều kiện kinh doanh như: Giấy phép kinh doanh lữ hành, Giấy phép xuất khẩu lao động; Giấy phép kinh doanh tư vấn du học; Giấy chứng nhận đủ điều kiện An toàn thực phẩm; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; …. doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp trên các giấy phép/ giấy chứng nhận này.

Như vậy, trên đây là toàn bộ phân tích của Legalzone về vấn đề Thủ tục đổi tên doanh nghiệp. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ Legalzone để được giải đáp.