Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam là một bước tiến quan trọng. Một trong những hình thức nổi bật nhất hiện nay là thị thực điện tử (E-visa). Để hiểu rõ hơn về bản chất cũng như quy trình thực hiện loại hình này, bài viết dưới đây sẽ cung lập cái nhìn chi tiết dựa trên các quy định pháp luật liên quan.
Thị thực điện tử (E-visa) là gì?
Thị thực điện tử, hay còn gọi là E-visa (viết tắt của Electronic Visa), là loại giấy phép nhập cảnh được cấp thông qua hệ thống giao dịch điện tử. Thay vì việc dán tem trực tiếp vào hộ chiếu hoặc cấp rời tại cơ quan đại diện ngoại giao như phương thức truyền thống, người xin cấp thị thực có thể thực hiện thủ tục qua mạng Internet và nhận kết quả dưới dạng file điện tử.
Người được cấp E-visa có thể tự in tờ khai đã được phê duyệt từ email cá nhân để sử dụng khi làm thủ tục nhập cảnh. Theo quy định tại thời điểm năm 2022, thị thực điện tử thường có giá trị nhập cảnh một lần, thời hạn lưu trú không quá 30 ngày, áp dụng cho người nước ngoài vào Việt Nam với các mục đích hợp pháp khác nhau. Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa các loại hình này, bạn có thể tham khảo thêm bài viết về tìm hiểu về các loại thị thực hiện hành.
Đặc điểm của thị thực điện tử tại Việt Nam
Thị thực điện tử sở hữu những đặc tính ưu việt so với phương thức cấp thị thực truyền thống, cụ thể bao gồm:
- Cơ quan thẩm quyền: Tại Việt Nam, việc cấp thị thực điện tử được thực hiện bởi Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an.
- Hình thức thực hiện: Quy trình diễn ra hoàn toàn trên không gian mạng. Cá nhân không cần phải trực tiếp đến các cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự để nộp hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
- Giá trị pháp lý: Giá trị của E-visa tương đương với thị thực được cấp theo phương pháp truyền thống. Người sở hữu E-visa có đầy đủ quyền lợi nhập cảnh vào quốc gia đã cấp thị thực mà không gặp rào cản về mặt thủ tục tại cửa khẩu.
- Đối tượng áp dụng: Việc cấp E-visa không áp dụng đại trà cho tất cả mọi người mà được giới hạn theo danh sách các quốc gia và vùng lãnh thổ cụ thể, cũng như tại một số cửa khẩu nhất định. Căn cứ theo Nghị quyết số 79/NQ-CP ngày 25/05/2020, Việt Nam áp dụng cấp E-visa cho 80 quốc gia và vùng lãnh thổ thông qua các cửa khẩu quốc tế được chỉ định.
Các cửa khẩu chấp nhận thị thực điện tử
Người nước ngoài sử dụng thị thực điện tử có thể nhập cảnh qua hệ thống cửa khẩu rộng khắp cả nước, bao gồm:
- Cửa khẩu hàng không: Gồm 8 sân bay quốc tế chính như Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Cam Ranh, Đà Nẵng, Cát Bi, Cần Thơ, Phú Quốc và Phú Bài.
- Cửa khẩu đường bộ: Bao gồm 16 cửa khẩu quan trọng dọc biên giới đất liền như Móng Cái (Quảng Ninh), Hữu Nghị (Lạng Sơn), Lào Cai (Lào Cai), Mộc Bài (Tây Ninh), v.v.
- Cửa khẩu đường biển: Gồm 13 cửa khẩu tại các tỉnh thành ven biển như Hải Phòng, Đà Nẵng, Nha Trang, Vũng Tàu, TP.HCM, v.v.
Quy trình xin cấp thị thực điện tử vào Việt Nam
Để quá trình xin cấp E-visa diễn ra thuận lợi và tránh các rủi ro pháp lý như xử phạt người nước ngoài khai sai sự thật để làm VISA, người nộp đơn cần tuân thủ nghiêm ngặt các bước sau:
- Truy cập hệ thống: Truy cập vào website chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (evisa.xuatnhapcanh.gov.vn), chọn mục E-visa và phần dành cho người nước ngoài (For foreigners).
- Đọc hướng dẫn: Đọc kỹ các quy định, xác nhận đã hiểu rõ hướng dẫn trước khi tiếp tục.
- Kê khai thông tin: Điền đầy đủ và chính xác các trường thông tin bao gồm: Họ tên, giới tính, tôn giáo, số hộ chiếu, loại hộ chiếu, ngày hết hạn, thời gian lưu trú dự kiến, địa chỉ tạm trú tại Việt Nam, ngày nhập cảnh/xuất cảnh và thông tin liên lạc (Email, số điện thoại).
- Xác minh và thanh toán: Kiểm tra lại tính chính xác của dữ liệu, nhận mã xác minh và tiến hành thanh toán lệ phí trực tuyến (khoảng 25 USD).
- Theo dõi kết quả: Sau vài ngày làm việc, truy cập lại website, nhập mã đăng ký, email và ngày sinh để kiểm tra tình trạng xử lý. Nếu đã được phê duyệt, người dùng có thể tải file E-visa về máy và in ra.
Lưu ý quan trọng về lệ phí và thông tin trên thị thực
Người xin cấp thị thực cần đặc biệt lưu ý các vấn đề pháp lý sau để tránh lãng phí chi phí:
- Chính sách hoàn phí: Lệ phí xin E-visa là 25 USD/người và sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi đơn đăng ký bị từ chối hoặc do lỗi sai sót thông tin từ phía người nộp đơn.
- Tính cố định của thông tin: Một khi thị thực đã được cấp, thông tin về cửa khẩu nhập cảnh không thể thay đổi. Nếu phát hiện sai lệch hoặc muốn thay đổi cổng nhập cảnh khác với thông tin trên E-visa, người nước ngoài bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp một thị thực mới.
- Thời gian xử lý: Thông thường, kết quả sẽ có sau khoảng 3 ngày làm việc. Tuy nhiên, do phụ thuộc vào lưu lượng hồ sơ và các kỳ nghỉ lễ, người nộp đơn nên chủ động thực hiện thủ tục ít nhất 2 tuần trước ngày dự kiến nhập cảnh.
- Quy định về nhóm: Việc đăng ký E-visa được thực hiện theo từng cá nhân riêng biệt; không áp dụng hình thức đăng ký theo nhóm trong một đơn duy nhất.
Trong trường hợp người nước ngoài có nhu cầu lưu trú lâu dài hoặc với mục đích khác như visa DN cho người nước ngoài, cần tìm hiểu kỹ các loại hình thị thực phù hợp để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật Việt Nam.
Xem thêm các chủ đề khác
