Thị thực (visa) là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, nhằm xác nhận và cho phép người nước ngoài được nhập cảnh vào lãnh thổ Việt Nam. Trong hoạt động thương mại và đầu tư, loại hình visa doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng để các chuyên gia, nhà quản lý hoặc đối tác nước ngoài thực hiện các mục đích công vụ.
Visa DN (hay còn gọi là Business visa - Visa thương mại) là loại thị thực được cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam nhằm mục đích làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân hoặc thực hiện các hoạt động giao dịch thương mại.
Căn cứ theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (sửa đổi, bổ sung năm 2019), loại visa DN được phân chia thành hai nhóm chính dựa trên mục đích cụ thể:
Việc xác định đúng loại visa là cực kỳ quan trọng để tránh các rủi ro pháp lý về sau. Chẳng hạn, nếu người nước ngoài sử dụng sai mục đích nhập cảnh, họ có thể phải đối mặt với việc xử phạt người nước ngoài khai sai sự thật để làm VISA theo quy định của pháp luật.
Căn cứ vào Khoản 4 Điều 9 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (sửa đổi năm 2019), thời hạn của các loại thị thực có ký hiệu DN1 và DN2 được quy định không quá 12 tháng.
Tùy thuộc vào nhu cầu công tác hoặc hợp đồng lao động, doanh nghiệp bảo lãnh có thể lựa chọn thời hạn phù hợp. Trong trường hợp người nước ngoài cần ở lại lâu hơn sau khi hết hạn visa, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam theo đúng trình tự pháp luật.
Để quá trình xin cấp visa DN diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp bảo lãnh và người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ phức tạp, có thể tìm hiểu thêm về các dịch vụ trọn gói cấp visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài để được hỗ trợ chuyên nghiệp.
Quy trình xin visa DN thường trải qua các bước chính sau đây:
Doanh nghiệp tại Việt Nam và đối tác nước ngoài tiến hành trao đổi, thống nhất về kế hoạch nhập cảnh, thời gian làm việc và nội dung công việc cụ thể.
Doanh nghiệp Việt Nam thực hiện các bước để mời người nước ngoài vào Việt Nam:
Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét hồ sơ. Nếu chấp thuận, cơ quan này sẽ gửi lại Công văn nhập cảnh cho doanh nghiệp. Trong trường hợp không chấp thuận, cơ quan chức năng sẽ trả lời bằng văn điền nêu rõ lý do cụ thể.
Doanh nghiệp gửi Công văn nhập cảnh đã được duyệt cho người nước ngoài. Người nước ngoài dựa trên thông tin này để thực hiện xin visa tại Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc trực tiếp tại cửa khẩu sân bay quốc tế khi đến Việt Nam.
Hiện nay, bên cạnh hình thức truyền thống, người nước ngoài có thể tự thực hiện thủ tục cấp thị thực điện tử với các bước sau:
