Tuy nhiên hiện nay vốn điều lệ công ty cũng đã có sự minh bạch, công khai hơn và thuận lợi hơn cho việc tra cứu
Vốn điều lệ là một trong những thông tin quan trọng nhất phản ánh quy mô và năng lực tài chính của một doanh nghiệp. Mặc dù không phải lúc nào các doanh nghiệp cũng chủ động công bố rộng rãi, nhưng theo xu hướng minh bạch hóa thông tin hiện nay, việc tra cứu vốn điều lệ đã trở nên thuận tiện hơn đối với các đối tác, nhà đầu tư và khách hàng.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các kiến thức pháp lý cơ bản về khái niệm vốn điều lệ và hướng dẫn chi tiết các phương thức để tra cứu thông tin này một cách chính xác nhất.
Căn cứ theo quy định tại Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, khái niệm vốn điều lệ được hiểu như sau:
Như vậy, về bản chất, vốn điều lệ chính là tổng giá trị phần vốn góp của các thành viên hoặc cổ đông tại doanh nghiệp. Thông tin này luôn được ghi nhận rõ ràng tại Điều lệ công ty và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định pháp luật, tài sản góp vốn có thể bao gồm: Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, bí quyết kỹ thuật, công nghệ và các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam. Lưu ý rằng, chỉ những cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với các loại tài sản nêu trên mới có quyền dùng chúng để góp vốn vào doanh nghiệp. Trong quá trình thực hiện trình tự góp vốn bằng tài sản vào công ty cổ phần, các bên cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về định giá và chuyển quyền sở hữu.
Vốn điều lệ đóng vai trò then chốt đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, cụ thể:
Hiện nay, tùy vào mục đích và phạm vi thông tin cần tìm kiếm, bạn có thể áp dụng một trong ba cách sau đây:
Đây là phương thức phổ biến, chính xác và đáng tin cậy nhất hiện nay nhờ tính minh bạch của dữ liệu số. Thông tin tại website này được đồng bộ trực tiếp từ cơ sở dữ liệu quản lý của Nhà nước.
Thông qua cổng thông tin này, người dùng có thể tra cứu các thông tin như: Địa chỉ trụ sở, mã số thuế, loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, số lượng thành viên góp vốn...
Quy trình thực hiện:
Lưu ý: Việc tra cứu có thể gặp khó khăn nếu doanh nghiệp mới thành lập chưa kịp cập nhật dữ liệu, hoặc doanh nghiệp chưa thực hiện nghĩa vụ cập nhật thay đổi thông tin lên hệ thống điện tử. Ngoài ra, đối với các đặc điểm vốn đầu tư công hoặc các tổ chức thuộc sự quản lý đặc thù của Nhà nước, thông tin có thể không được hiển thị đầy đủ trên cổng thông tin này.
Sở Kế hoạch và Đầu tư là nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, do đó đây là kho lưu trữ gốc đầy đủ nhất về hồ sơ pháp lý của các công ty. Tuy nhiên, việc tiếp cận thông tin tại đây có những quy định chặt chẽ hơn.
Quy trình thực hiện:
Hạn chế: Cơ quan chức năng thường chỉ cung cấp thông tin chi tiết cho những cá nhân, tổ chức có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan hoặc chứng minh được mối liên hệ hợp pháp với doanh nghiệp cần tra cứu.
Nếu bạn là đối tác đang trong quá trình đàm phán hợp đồng hoặc là nhà đầu tư tiềm năng, việc liên hệ trực tiếp với đại diện pháp luật của công ty là cách nhanh nhất để xác nhận vốn điều lệ. Cách này giúp bạn có được thông tin chính xác về tình trạng góp vốn thực tế (đã góp đủ hay chưa), thay vì chỉ dựa trên con số đăng ký trên giấy phép.
Tuy nhiên, việc cung cấp thông tin này phụ thuộc vào chính sách bảo mật và sự minh bạch của từng doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm hiểu để đầu tư, cần lưu ý thêm những lưu ý về góp vốn thành lập công ty TNHH để đảm bảo quyền lợi pháp lý tối ưu.
