Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn. Mức vốn điều lệ có thể thay đổi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, phụ thuộc vào tình hình kinh doanh và quyết định của các nhà đầu tư. Sau khi thay đổi tăng vốn điều lệ của công ty, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư để cấp cho doanh nghiệp Giấy phép kinh doanh mới.
Vốn điều lệ được hiểu là tổng giá trị tài sản mà các thành viên hoặc chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp vào công ty tại thời điểm thành lập. Đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) và công ty hợp danh, vốn điều lệ phản ánh phần tài sản thuộc quyền sở hữu của các thành viên theo tỷ lệ cam kết. Trong khi đó, đối với công ty cổ phần, vốn điều lệ là tổng mệnh giá số cổ phần đã được bán hoặc được đăng quyết định đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp.
Trong quá trình hoạt động, mức vốn này không cố định mà có thể thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh hoặc chiến lược phát triển của các nhà đầu tư. Khi thực hiện việc tăng thêm nguồn vốn, doanh nghiệp cần lưu ý những lưu ý về góp vốn thành lập công ty TNHH để đảm bảo tính hợp lệ của tài sản và quyền lợi giữa các bên. Việc thay đổi này cần được thực hiện đúng trình tự pháp luật nhằm cập nhật thông tin chính xác trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản dùng để góp vốn vào doanh nghiệp không chỉ giới hạn ở tiền mặt mà bao gồm nhiều loại hình tài sản khác nhau có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam. Cụ thể, các loại tài sản hợp lệ bao gồm:
Việc xác định chính xác giá trị tài sản góp vốn đóng vai trò quan trọng trong việc xác lập tỷ lệ sở hữu và trách nhiệm tài chính của các thành viên, đặc biệt là khi thực hiện tăng vốn điều lệ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoặc các doanh nghiệp trong nước.
Đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, việc tăng vốn điều lệ thường do chủ sở hữu quyết định. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ sau:
Lưu ý pháp lý quan trọng: Nếu công ty TNHH một thành viên muốn tăng vốn bằng cách tiếp nhận thêm thành viên mới, thì theo quy định của Luật Doanh nghiệp, công ty bắt buộc phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần để phù hợp với cơ cấu sở hữu mới.
Việc tăng vốn tại công ty TNHH hai thành viên trở lên phức tạp hơn do liên quan đến quyền lợi của nhiều thành viên góp vốn. Hồ sơ thực hiện bao gồm:
Khi thực hiện các thay đổi về cấu trúc vốn, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến việc tra cứu vốn điều lệ công ty như thế nào để đảm bảo thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoàn toàn trùng khớp với thực tế góp vốn và các quyết định nội bộ của Hội đồng thành viên.
Sau khi có quyết định tăng vốn, doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc thay đổi con số trên sổ sách kế toán. Doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh với cơ quan chức năng trong thời hạn luật định. Sau khi được cơ quan Đăng ký kinh doanh chấp thuận, thông tin về vốn điều lệ mới sẽ được cập nhật chính thức trên Cổng thông lập quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi cho các bên liên quan cũng như đối tác kinh doanh.
