Thủ tục trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp

Quy định về việc trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp của đối tác

Trong hoạt động giao dịch thương mại, việc kiểm tra thông tin pháp lý của đối tác là bước quan trọng để đánh giá năng lực và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, các tổ chức và cá nhân có quyền tiếp cận, yêu cầu cung cấp thông tin về đăng ký kinh doanh được lưu trữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cụ thể, theo Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020, các tổ chức, cá nhân có quyền đề nghị Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin được lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi thực hiện yêu cầu này, người nộp hồ sơ phải thực hiện nghĩa vụ nộp phí theo quy định của pháp luật. Ngược lại, các cơ quan quản lý có trách nhiệm và nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin được yêu cầu.

Trước khi thực hiện thủ tục trích lục, cần lưu ý rằng một số nội dung quan trọng đã được doanh nghiệp công bố rộng rãi. Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, các thông tin sau đây đã được doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

• Ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp;
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Trong trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về nội dung đăng ký, các thông tin tương ứng cũng phải được cập nhật và thông báo công khai theo quy định. Do đó, việc hiểu rõ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì và các nội dung thay đổi kèm theo sẽ giúp tổ chức, cá nhân chủ động hơn trong việc tra cứu thông tin.

Thủ tục trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp của đối tác

Để thực hiện việc tìm kiếm và yêu cầu cung cấp thông tin, các tổ chức và cá nhân có thể áp dụng một trong hai hình thức: tra cứu trực tuyến hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.

Tra cứu thông tin công khai miễn phí

Theo quy định tại Điều 36 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp, một số nhóm thông tin được cung cấp công khai và hoàn toàn miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn). Các thông tin này bao gồm:

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Họ và tên người đại diện theo pháp luật;
• Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết

Đối với các thông tin chuyên sâu hơn không nằm trong danh mục công khai miễn phí, tổ chức hoặc cá nhân cần thực hiện theo các cách sau:

• Qua mạng điện tử: Người dùng có thể truy cập vào địa chỉ dịch vụ thông tin đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu trích lục. Để sử dụng dịch vụ này, người dùng bắt buộc phải có tài khoản được tạo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc thực hiện Thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử cũng sử dụng hệ thống quản lý tương tự, giúp việc tra cứu trở nên thuận tiện hơn.
• Nộp trực tiếp: Tổ chức, cá nhân gửi đơn đề nghị cung cấp thông tin đến Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cách thức trích lục thông tin đăng ký kinh doanh

Việc trích lục thông tin cần căn cứ vào các quy định cụ thể về công bố và cung cấp thông tin để đảm bảo tính hợp pháp. Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện việc thông báo công khai các nội dung liên quan trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công bố.

Đối với nhu cầu xác nhận cụ thể về ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp hoặc đối tác có thể làm văn bản đề nghị trích lục ngành nghề kinh doanh và gửi trực tiếp tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thời gian xử lý việc trích lục ngành nghề thường dao động khoảng 07 ngày làm việc và không phát sinh phí công bố thông tin nếu nội dung đó đã nằm trong danh mục công khai.

Trong trường hợp nhận thấy các dấu hiệu bất thường về tình trạng pháp lý của đối tác, doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra kỹ các thông tin thay đổi. Nếu có những biến động lớn liên quan đến việc bị cơ quan chức năng xử lý, tổ chức cần tìm hiểu rõ Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần làm gì để có phương án ứng phó rủi ro trong hợp đồng kinh tế.

Tóm lại, việc nắm vững quy trình trích lục thông tin không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của chính doanh nghiệp mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để thiết lập các mối quan hệ hợp tác an toàn và bền vững.