Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đóng vai trò là văn bản pháp lý quan trọng nhất, xác nhận sự tồn tại hợp pháp của một thực thể kinh doanh trước pháp luật. Việc nắm rõ các nội dung ghi trên giấy chứng nhận cũng như điều kiện để được cấp văn bản này là yêu cầu thiết yếu đối với các nhà đầu tư khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp hiện hành.
Căn cứ theo quy định tại Khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, khái niệm này được hiểu như sau:
"Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp".
Như vậy, đây là tài liệu pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Phòng Đăng ký kinh doanh) cấp nhằm xác nhận việc doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục đăng ký và chính thức được ghi nhận vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông tin trên giấy chứng nhận này là nguồn dữ liệu gốc để các bên liên quan tra cứu tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
Để được cơ quan chức năng chấp thuận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đơn vị đăng ký cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định tại Điều 27 Luật Doanh nghiệp 202 lập như sau:
Một lưu ý quan trọng là các thông tin trên Giấy chứng nhận có giá trị pháp lý kể từ ngày Phòng Đăng quyết định cấp. Doanh nghiệp được quyền hoạt động kinh doanh ngay sau khi được cấp giấy, ngoại trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngày bắt đầu hoạt động muộn hơn ngày được cấp giấy, quyền kinh doanh sẽ tính từ ngày đăng ký đó.
Theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các thông tin cốt lõi sau:
Điểm đáng chú ý trong quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 so với các thời kỳ trước là việc lược bỏ nội dung về ngành nghề kinh doanh và thông tin cổ đông sáng lập trên Giấy chứng nhận. Sự thay đổi này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quyền tự do kinh doanh và giảm bớt thủ tục hành chính khi doanh nghiệp có sự thay đổi về cơ cấu vốn hoặc danh mục ngành nghề sau này. Khi thực hiện các bước tiếp theo như đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp, nhà đầu tư cần lưu ý sự thống nhất giữa thông tin trên giấy chứng nhận và nội dung công bố.
