Tổng quan về thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật
Việc khởi nghiệp và xây dựng mô hình kinh doanh là nhu cầu thiết yếu của các cá nhân, tổ chức. Tuy nhiên, để hoạt động một cách hợp pháp, nhà đầu tư cần nắm vững các quy định về hồ sơ và trình tự đăng ký tùy theo loại hình thực thể kinh doanh mà mình lựa chọn. Tùy vào mục đích kinh doanh và quy mô vốn, chủ thể có thể lựa chọn thành lập hộ kinh doanh hoặc các loại hình doanh nghiệp khác nhau như doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH hay công ty cổ phần.
Để quá trình khởi nghiệp diễn ra thuận lợi, nhà đầu tư cần tìm hiểu kỹ về hồ sơ thành lập doanh nghiệp 2020 nhằm chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết, tránh việc phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần gây kéo dài thời gian thành lập doanh nghiệp 2020.
Quy định về hồ sơ đăng ký theo từng loại hình kinh doanh
Căn cứ vào đặc điểm của từng mô hình, danh mục giấy tờ cần chuẩn bị sẽ có sự khác biệt rõ rệt giữa hộ kinh doanh và các loại hình doanh nghiệp.
1. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Đối với cá nhân hoặc nhóm cá nhân muốn hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh, hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu quy định.
- Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký: Cần có bản sao biên bản họp thành viên về việc thành lập và văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
- Đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định: Phải có bản sao hợp lệ văn bản xác nhận vốn pháp định từ cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD).
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp chủ doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện thủ tục.
3. Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh
Công ty hợp danh có đặc thù về sự kết hợp giữa thành viên hợp danh và thành viên góp vốn, do đó hồ sơ cần:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty và Danh sách thành viên.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên (đối với tổ chức là bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập).
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền (nếu có) kèm bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.
- Trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài: Phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư.
4. Hồ sơ đăng ký Công ty TNHH (Một thành viên và Hai thành viên trở lên)
Dù là mô hình một thành viên hay hai thành viên trở lên, về cơ bản hồ sơ cần đảm bảo các thành phần sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty và Danh sách thành viên (đối với loại hình 2 thành viên trở lên).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu/thành viên: Bản sao CMND/CCCD đối với cá nhân Việt Nam hoặc bản sao Hộ chiếu đối với cáng nhân nước ngoài.
- Đối với thành viên là tổ chức: Cần bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập và danh sách người đại diện theo ủy quyền.
- Các giấy tờ liên quan đến vốn đầu tư nước ngoài (nếu có) theo quy định pháp luật hiện hành.
5. Hồ sơ đăng ký Công ty cổ phần
Đây là loại hình doanh nghiệp có cấu trúc phức tạp nhất về mặt thành viên, yêu cầu hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu) của các cổ đông và người đại diện theo ủy quyền.
- Các văn bản chứng minh vốn đầu tư nước ngoài nếu thuộc trường hợp điều chỉnh bởi Luật Đầu tư.
Trình tự thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp
Để nắm rõ trình tự thành lập doanh nghiệp 2020, nhà đầu tư cần tuân thủ các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Tập hợp đầy đủ các loại giấy tờ đã nêu trên và kiểm tra tính hợp lệ của thông tin.
- Bước 2: Nộp hồ sơ: Nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong các hình thức: Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 3: Xem xét hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định.
- Bước 4: Trả kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng nhập doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Trường hợp từ chối: Phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cụ thể cho người thành lập.
Các công việc cần thực hiện sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất thủ tục cấp phép, doanh nghiệp không được dừng lại mà cần triển khai ngay thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng pháp luật. Các công việc trọng yếu bao gồm:
- Khắc dấu pháp nhân của công ty.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế (nếu cần).
- Thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài theo quy định.
- Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính để nhận thư từ, hóa đơn.
- Mua chữ ký số điện tử phục vụ việc kê khai thuế và bảo hiểm xã hội qua mạng.
- Lập hồ sơ đề nghị đặt in hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn giấy hoặc theo quy định quản lý hóa đơn tại thời điểm đó.
