Tổng quan về hồ sơ thành lập doanh nghiệp và hộ kinh doanh năm 2020
Thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh là bước khởi đầu quan trọng để một cá nhân hoặc tổ chức chính thức hóa hoạt động sản xuất, kinh doanh dưới sự quản lý của cơ quan nhà nước. Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác các loại giấy tờ theo quy định pháp luật không chỉ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh sau này. Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh được lựa chọn như hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH hay công ty cổ phần, thành phần hồ sơ sẽ có những yêu cầu khác biệt về mặt loại giấy tờ và tính chất pháp lý.
Để hiểu rõ hơn về quy trình thực hiện, nhà đầu tư cần nắm vững trình tự thành lập doanh nghiệp 2020 nhằm tránh các sai sót về mặt thủ tục hành chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Đối với mô hình hộ kinh doanh, hồ sơ cần tập trung vào việc xác định chủ thể chịu trách nhiệm và các thành viên tham gia (nếu có). Các loại giấy tờ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo mẫu quy định hiện hành.
- Giấy tờ pháp lý cá nhân: Bản sao hợp lệ CMND hoặc CCCD của chủ hộ kinh doanh; trường hợp đăng ký dưới hình thức các thành viên hộ gia đình thì cần bản sao giấy tờ pháp lý của tất cả các thành viên tham gia.
- Văn bản họp gia đình: Trong trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký, cần có bản sao biên bản họp các thành viên về việc thành lập hộ kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền: Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một cá nhân làm chủ hộ kinh doanh.
- Yêu cầu về vốn pháp định: Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu về vốn pháp chế, phải cung cấp bản sao hợp lệ văn bản xác nhận vốn pháp định từ cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền.
Hồ sơ thành lập các loại hình doanh nghiệp
Tùy vào cấu trúc vốn và số lượng thành viên, hồ sơ thành lập doanh nghiệp sẽ được phân chia cụ thể như sau:
1. Doanh nghiệp tư nhân
Mô hình này do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo biểu mẫu quy định.
- Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục nếu chủ doanh nghiệp không trực tiếp đi nộp hồ sơ.
2. Công ty hợp danh
Đây là loại hình doanh nghiệp có sự tham gia của các thành viên hợp danh và có thể có thêm thành viên góp vốn. Hồ sơ cần có:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty (được các thành viên thông qua).
- Danh sách thành viên công ty.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên: Nếu là tổ chức, cần bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập; nếu có người đại diện theo ủy quyền thì phải có bản sao CMND/CCCD của người đó.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trong trường hợp doanh nghiệp có vốn từ nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư).
3. Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên
Mô hình này do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu: Nếu là cá nhân Việt Nam cần bản sao CMND/CCCD; nếu là người nước ngoài cần bản sao hộ chiếu hợp lệ.
- Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức: Cần bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập, kèm theo danh sách người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người này.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài.
- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).
4. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Mô hình này có từ 02 đến không quá 50 thành viên. Hồ sơ tương tự như loại hình một thành viên nhưng bổ sung thêm các thành phần sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
- Danh sách đầy đủ các thành viên góp vốn.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của tất cả các thành viên (tương tự quy định về cá nhân Việt Nam/người nước ngoài hoặc tổ chức nêu trên).
- Các văn bản liên quan đến vốn đầu tư nước ngoài và ủy quyền thực hiện thủ tục nếu có.
5. Công ty cổ phần
Đây là loại hình doanh nghiệp có cấu trúc phức tạp nhất về mặt thành viên. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
- Điều lệ công ty được các cổ đông thông qua.
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của các cổ đông: Áp dụng tương tự quy định về cá nhân và tổ chức tại các loại hình công ty TNHH đã nêu.
- Các chứng từ liên quan đến vốn đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư.
Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ
Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, nhà đầu tư cần kiểm tra kỹ xem mình có thuộc trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp hay không để tránh việc hồ sơ bị từ chối ngay từ bước tiếp nhận. Đồng thời, việc xác định đúng thời gian thành lập doanh nghiệp 2020 sẽ giúp chủ doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch kinh doanh và các hoạt động vận hành ban đầu.
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc thực hiện đầy đủ thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp (như khắc dấu, treo biển hiệu, khai thuế ban đầu...) là nghĩa vụ bắt buộc để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật.
