Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Thủ tục thành lập công ty cổ phần là một trong những nội dung được nhiều nhà đầu tư quan tâm khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp để khởi nghiệp. Công ty cổ phần là loại hình phổ biến tại Việt Nam nhờ khả năng huy động vốn linh hoạt và chế độ chịu trách nhiệm hữu hạn. Bài viết dưới đây trình bày đặc điểm, ưu nhược điểm và trình tự thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 đang có hiệu lực tại thời điểm này.

Đặc điểm của công ty cổ phần

Theo Luật Doanh nghiệp 2014, công ty cổ phần là doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân với số lượng tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp.

Ưu điểm

• Dễ dàng huy động vốn thông qua phát hành cổ phần, trái phiếu; không hạn chế số lượng cổ đông tham gia.
• Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số cổ phần đã mua, hạn chế rủi ro tài sản cá nhân.
• Việc chuyển nhượng cổ phần trong nội bộ tương đối linh hoạt, không phải làm thủ tục thông báo tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trong nhiều trường hợp.

Nhược điểm

• Khó kiểm soát cơ cấu cổ đông do việc chuyển nhượng cổ phần tương đối tự do.
• Khi cổ đông chuyển nhượng cổ phần, việc kê khai thuế thu nhập cá nhân áp dụng thuế suất 0,1% trên giá chuyển nhượng, kể cả khi chuyển nhượng không phát sinh lãi.
• Bộ máy quản lý có thể cồng kềnh, ảnh hưởng đến tốc độ ra quyết định kinh doanh.

Thông tin cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty cổ phần

Để chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần, cần xác định các thông tin cơ bản sau:

• Tên công ty: tra cứu để bảo đảm không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
• Địa chỉ trụ sở chính: không được đặt tại căn hộ chung cư, nhà tập thể có chức năng để ở. Nếu đặt tại tòa nhà thương mại, cần có giấy tờ chứng minh chức năng kinh doanh.
• Ngành, nghề kinh doanh: mã hóa theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Vốn điều lệ: theo quy định, cổ đông phải góp đủ số vốn đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tin cổ đông sáng lập: tối thiểu 03 cổ đông.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty cổ phần;
• Danh sách cổ đông sáng lập;
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu) đối với cổ đông là cá nhân;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cổ đông là tổ chức, kèm văn bản ủy quyền và giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền;
• Quyết định góp vốn của cổ đông là tổ chức.

Trình tự, thủ tục thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính (trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp). Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 2: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố gồm các thông tin trên Giấy chứng nhận, ngành nghề kinh doanh và thông tin cổ đông sáng lập.

Bước 3: Khắc dấu và thông báo mẫu con dấu

Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu pháp nhân. Theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu, sau đó thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi sử dụng. Chi tiết về trình tự được trình bày trong bài đăng ký mẫu dấu.

Một số thủ tục cần lưu ý sau khi thành lập

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc như kê khai và nộp lệ phí môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế, phát hành hóa đơn và mở tài khoản ngân hàng. Tham khảo thêm tại bài thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp và những lưu ý khi thành lập công ty cổ phần để chuẩn bị đầy đủ.

Xem thêm các chủ đề khác

• Thủ tục đăng ký thành lập công ty online (trực tuyến)
• Chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty cổ phần