Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để chính thức đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần hoàn tất một số thủ tục, trong đó có việc làm và thông báo mẫu con dấu. Bài viết dưới đây hướng dẫn thủ tục đăng ký mẫu dấu của doanh nghiệp theo khung pháp lý có hiệu lực tại thời điểm này, căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu.
Quy định về con dấu của doanh nghiệp
Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể:
- Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Nội dung con dấu phải thể hiện tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
- Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai;
- Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty;
- Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc khi các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.
Hồ sơ đăng ký mẫu dấu
Bên cạnh quy định tại Luật Doanh nghiệp, việc quản lý và sử dụng con dấu của các cơ quan, tổ chức còn được điều chỉnh bởi Nghị định 99/2016/NĐ-CP. Theo Điều 13 Nghị định này, hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới khác nhau tùy chủ thể, trong đó:
- Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, chi nhánh, văn phòng đại diện: giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc giấy đăng ký hoạt động, hoặc giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định của pháp luật;
- Đối với tổ chức trực thuộc doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã: quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền; giấy phép hoạt động đối với tổ chức phải đăng ký về lĩnh vực hoạt động;
- Đối với tổ chức sự nghiệp: quyết định thành lập hoặc văn bản quy định về tổ chức, hoạt động; giấy phép hoạt động (nếu phải đăng ký lĩnh vực hoạt động);
- Các cơ quan, tổ chức khác (cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức tôn giáo, tổ chức nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam...) chuẩn bị hồ sơ tương ứng theo từng nhóm chủ thể quy định tại Điều 13.
Trình tự thực hiện đối với doanh nghiệp
Đối với con dấu do doanh nghiệp tự quyết định theo Luật Doanh nghiệp 2014, quy trình cơ bản gồm:
- Bước 1: Doanh nghiệp khắc dấu (tự quyết định hình thức, số lượng, nội dung con dấu bảo đảm thể hiện tên và mã số doanh nghiệp);
- Bước 2: Gửi thông báo về mẫu con dấu đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
- Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, đăng tải thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu. Doanh nghiệp chỉ được sử dụng con dấu sau khi đã hoàn tất thủ tục thông báo này.
Một số lưu ý
Đăng ký mẫu dấu là một trong những thủ tục cần hoàn tất sau khi thành lập doanh nghiệp. Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài thủ tục thành lập công ty cổ phần và thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp để nắm rõ các công việc cần làm để doanh nghiệp đi vào hoạt động đúng quy định.
Xem thêm các chủ đề khác
