Thành lập chi nhánh công ty là thủ tục hành chính do doanh nghiệp thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính của chi nhánh. Việc này được tiến hành khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng địa điểm kinh doanh ngoài phạm vi trụ sở chính nhằm phục vụ mục tiêu phát triển sản xuất, kinh doanh.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn
Đối với loại hình công ty TNHH, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các văn bản trong hồ sơ thành lập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm:
- Thông báo thành lập chi nhánh;
- Quyết định thành lập chi nhánh (của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc của Chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên);
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên);
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
- Thông báo mẫu dấu của chi nhánh (nếu có nhu cầu sử dụng con dấu riêng);
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ;
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân người đứng đầu chi nhánh;
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chi nhánh.
Trình tự thực hiện đăng ký
Tùy vào phương thức nộp, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
- Đăng ký trực tiếp: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí tại Phòng Đăng quyết kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ trao Giấy biên nhận.
- Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số: Người đại diện thực hiện kê khai, tải văn bản điện tử, ký số và thanh toán lệ phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Người đại diện sử dụng tài khoản đã được cấp để kê khai, tải và xác thực hồ sơ trực tuyến theo quy trình của hệ thống.
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Đối với các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về các văn bản nội bộ. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty;
- Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu) của người đứng đầu chi nhánh;
- Bản sao có chứng thực Hợp đồng thuê trụ sở hoặc văn bản xác nhận quyền sử dụng địa điểm;
- Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh (Lưu ý: Ký tên, đóng dấu chủ tọa và đóng dấu treo tại góc trái trang 1);
- Quyết định thành lập chi nhánh (Ký tên và đóng dấu công ty);
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
- Thông báo thành lập chi nhánh và Thông báo mẫu dấu;
- Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Trình tự và thời hạn: Hồ sơ được nộp tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở chính. Thời gian hoàn thành dao động từ 04 đến 06 ngày làm việc (bao gồm cả thời gian cấp Giấy chứng nhận, con dấu và đăng bố cáo).
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty hợp danh
Căn cứ theo quy định tại Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT, mẫu thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh công ty hợp danh phải bao gồm các nội dung chính như: Mã số doanh nghiệp, tên và địa chỉ trụ sở chính, tên và địa chỉ chi nhánh dự kiến, phạm vi hoạt động, thông tin thuế và thông tin người đứng đầu chi nhánh.
Hồ sơ kèm theo bao gồm:
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của các thành viên hợp danh về việc thành lập chi nhánh;
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh;
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (nếu cần thiết).
Quy trình xử lý: Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia để cấp mã số chi nhánh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan này sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Các nghĩa vụ pháp lý sau khi thành lập chi nhánh
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các công việc sau để đảm bảo tuân thủ pháp luật:
- Nghĩa vụ về thuế: Kê khai và nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh trong vòng 30 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Thực hiện kê khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT). Nếu chi nhánh tại tỉnh khác nơi đặt trụ sở chính và có phát sinh doanh thu, phải thực hiện khai thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh.
- Nghĩa vụ về biển hiệu: Thực hiện treo biển hiệu tại trụ sở chi nhánh. Nội dung biển hiệu bắt buộc phải có: Tên chi nhánh, địa chỉ trụ sở, số điện thoại và tên cơ quan chủ quản (công ty mẹ).
- Thay đổi thông tin: Trường hợp có bất kỳ thay đổi nào về nội dung hoạt động hoặc các thông tin đã đăng ký trên Giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh với cơ quan Đăng ký kinh doanh theo đúng quy định.
Xem thêm các chủ đề khác
