Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Khi công ty cổ phần muốn mở rộng quy mô kinh doanh sang địa bàn mới, việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần là bước đi phổ biến. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Bài viết tổng hợp hồ sơ, trình tự và các thủ tục cần làm sau khi thành lập chi nhánh theo quy định pháp luật doanh nghiệp có hiệu lực tại thời điểm năm 2019.

Căn cứ pháp lý về chi nhánh công ty cổ phần

Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành nghề kinh doanh của công ty. Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài, có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của công ty ký.
• Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.
• Quyết định thành lập chi nhánh của Hội đồng quản trị.
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân (chứng minh nhân dân/căn cước/hộ chiếu) của người đứng đầu chi nhánh.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp thực hiện).

Lưu ý ký hồ sơ: các quyết định, biên bản họp ký tên đúng vị trí và đóng dấu công ty theo quy định; thông báo thành lập chi nhánh ký tên và đóng dấu vào chữ ký; không cần đóng giáp lai.

Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở. Trong thời hạn theo quy định (thường khoảng 03–06 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ), cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Những thủ tục cần làm sau khi thành lập chi nhánh

• Kê khai, đăng ký thuế: thông báo với cơ quan thuế quản lý chi nhánh; thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài trong thời hạn quy định kể từ ngày chi nhánh được cấp đăng ký hoạt động.
• Khai thuế giá trị gia tăng: nếu chi nhánh ở tỉnh khác nơi công ty đặt trụ sở chính và trực tiếp bán hàng, phát sinh doanh thu thì kê khai thuế GTGT tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh; nếu không phát sinh doanh thu thì khai thuế tập trung tại trụ sở chính.
• Treo biển hiệu chi nhánh: biển hiệu thể hiện tên chi nhánh, địa chỉ trụ sở và cơ quan chủ quản.
• Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động: khi có thay đổi liên quan đến nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Một số lưu ý quan trọng

Việc thành lập chi nhánh cần bảo đảm ngành nghề hoạt động phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của công ty, đồng thời chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm đặt trụ sở chi nhánh để phục vụ việc phát hành hóa đơn. Doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu các thủ tục liên quan sau khi mở rộng để vận hành đúng quy định.

Xem thêm các chủ đề khác

• Những lưu ý khi thành lập công ty cổ phần
• Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp