Đăng ký văn phòng đại diện qua mạng. Thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện công ty hãy liên hệ HOTLINE:0936037464 .
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Theo quy định pháp luật, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh trực tiếp.
Chức năng cốt lõi của đơn vị này bao gồm: làm văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu thị trường; cung cấp thông tin; hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với các đối tác và thị trường mới. Do đó, khi một doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng phạm vi ảnh hưởng tại các tỉnh thành khác ngoài trụ sở chính, việc thành lập văn phòng đại diện là một giải pháp phù hợp để thăm dò thị trường hoặc quảng bá thương hiệu.
Về bản chất, văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động phát sinh doanh thu trực tiếp hay ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng dưới danh nghĩa đơn vị độc lập. Thay vào đó, đơn vị này chỉ thực hiện các công lập tác xúc tiến, giao dịch thay cho công ty mẹ. Chính vì không có chức năng kinh doanh, ưu điểm lớn nhất của mô hình này là giảm thiểu được các thủ tục phức tạp liên quan đến báo cáo thuế và không phải nộp lệ phí môn bài (tùy thuộc vào việc kê khai với cơ quan thuế trực tiếp). Doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập văn phòng đại diện cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với trụ sở chính.
Tuy nhiên, cần lưu ý sự khác biệt giữa văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện các hoạt động nhằm mục đích sinh lời tại một địa phương khác, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử để thành lập địa điểm kinh doanh sẽ là lựa chọn tối ưu hơn. Khác với văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được phép tiến hành hoạt động kinh doanh trực tiếp. Về nghĩa vụ tài chính, địa điểm kinh doanh phải nộp lệ phí môn bài (mức đóng cho một địa điểm thường là 1.000.000 đồng/năm, lưu ý các chính sách miễn giảm thuế môn bài tùy theo thời điểm và quy định cụ thể của Nhà nước).
Đối với các tổ chức nước ngoài có nhu cầu thiết lập sự hiện diện tại Việt Nam, việc nắm rõ quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam là cực kỳ quan trọng để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật sở tại.
Để thực hiện việc đăng ký, doanh nghiệp cần truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình được thực hiện theo các bước sau:
Người nộp hồ sơ cần có tài khoản để đăng nhập hệ thống. Có hai phương thức xác thực chính:
Khi tạo yêu cầu cấp tài khoản, người dùng cần tải bản scan Giấy tờ pháp lý cá nhân (Thẻ căn cẩn công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực). Yêu cầu về bản scan: phải là bản màu, rõ nét, đầy đủ thông tin, không có dấu hiệu cắt ghép hay mờ nhòe.
Sau khi đăng nhập thành công, người dùng thực hiện các thao tác:
Hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện cần được số hóa dưới định dạng .doc hoặc .pdf (dung lượng mỗi tệp không quá 15Mb). Các tài liệu bắt buộc bao gồm:
Nếu sử dụng chữ ký số, người dùng cần cài đặt Java phiên bản mới nhất và kết nối thiết bị chữ ký số với máy tính. Sau khi hoàn tất việc gán chữ ký số vào tài khoản, tiến hành ký điện tử lên toàn bộ các văn bản đã tải lên hệ thống và nhấn nộp hồ sơ.
Lưu ý kỹ thuật: Để đảm bảo tính ổn định khi thực hiện các tác nghiệp liên quan đến chữ ký số trên hệ thống, người dùng nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer (phiên bản 8.0 trở lên) thay vì Chrome hoặc Firefox để tránh lỗi tương thích.
Sau khi nộp, doanh nghiệp cần theo dõi trạng thái hồ sơ trên hệ thống. Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Khi trạng thái chuyển sang "Chấp thuận", doanh nghiệp có thể tiến hành in các giấy tờ liên quan và thực hiện các thủ tục tiếp theo như thẻ tạm trú cho trưởng văn phòng đại diện tại Việt Nam nếu có nhu cầu về cư trú cho người nước ngoài.
