Thủ tục đăng ký kinh doanh công ty cổ phần như thế nào?

Thủ tục đăng ký kinh doanh công ty cổ phần theo quy định pháp luật

Việc thành lập công ty cổ phần là bước đi quan trọng đối với các nhà đầu tư muốn mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh. Để quá trình khởi nghiệp diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, việc nắm vững hồ sơ cũng như trình tự nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh là điều thiết yếu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục này dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2021.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với loại hình công ty cổ phần

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người thành lập cần chuẩn bị đầy đủ các văn bản theo đúng quy định. Thành phần hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Nội dung phải tuân thủ theo mẫu quy định tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty: Bản điều lệ phải có đầy đủ họ, tên và chữ ký của các cổ đông sáng lập là cá nhân, hoặc người đại diện theo pháp luật (hoặc người đại diện được ủy quyền) đối với cổ đông sáng lập là tổ chức.
• Danh sách cổ đông: Bao gồm danh sách cổ đông sáng lập và danh sách các cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Đối với trường hợp cổ đông nước ngoài là tổ chức, cần kèm theo danh sách người đại diện theo ủy quyền.
• Các giấy tờ pháp lý khác: Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân (CCCD/Hộ chiếu) của các thành viên tham gia góp vốn và người đại diện theo pháp luật.

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, nhà đầu tư nên tìm hiểu kỹ những lưu ý khi thành lập công ty cổ phần để tránh sai sót về tên gọi hoặc ngành nghề kinh doanh, đồng thời cần biết cách tra cứu tên công ty khi đăng ký kinh doanh nhằm đảm bảo tên dự kiến không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn.

Trình tự và cách thức thực hiện đăng ký kinh doanh

Hiện nay, tùy vào điều kiện hạ tầng kỹ thuật và nhu cầu của doanh nghiệp, có ba phương thức chính để nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh:

1. Trường hợp đăng ký trực tiếp

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện các bước sau:

• Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thanh toán lệ phí tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận cho người nộp để làm căn cứ theo dõi tiến độ.

2. Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được coi là hợp lệ nếu đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về tính pháp lý và kỹ thuật. Trình tự thực hiện sẽ tuân thủ theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh về việc sử dụng chữ lưu trữ và xác thực số.

3. Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Đây là phương thức sử dụng tài khoản do cơ quan quản lý cấp để nộp hồ sơ trực tuyến. Quy trình này yêu cầu người nộp phải tuân thủ nghiêm ngặt các bước xác thực thông tin theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết và nhận kết quả

Kết quả của quá trình đăng ký kinh doanh sẽ phụ thuộc vào phương thức nộp hồ sơ mà doanh nghiệp lựa chọn:

Đối với hình thức đăng ký trực tiếp

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết lý do từ chối trong vòng 03 ngày làm việc.

Đối với hình thức đăng ký qua mạng điện tử

Quy trình này có sự phối hợp liên thông giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế:

• Sử dụng chữ ký số công cộng: Khi hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số từ cơ quan thuế, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận và thông báo cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ lưu qua mạng điện tử.
• Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Sau khi có thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận qua mạng, người đại diện theo pháp luật phải nộp một bộ hồ sơ bản giấy kèm theo Giấy biên nhận và thông báo hợp lệ qua mạng đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Lưu ý quan trọng: Trong trường hợp đăng ký qua tài khoản đăng ký kinh doanh, người đại diện có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận. Sau khi đối chiếu hồ sơ bản giấy và bản điện tử thống nhất, cơ quan đăng ký mới chính thức trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.