Thủ tục đăng ký công bố sản phẩm thực phẩm nhập khẩu
Trong hoạt động thương mại quốc tế, việc đưa các dòng sản phẩm thực phẩm từ nước ngoài vào thị trường Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn thực phẩm. Việc nắm rõ quy trình phân loại và hồ sơ pháp lý là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được lưu thông hợp pháp.
Phân loại sản phẩm theo hình thức công bố
Căn cứ theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP, các sản phẩm thực phẩm khi nhập khẩu vào Việt Nam được chia thành hai nhóm chính dựa trên phương thức công bố:
1. Nhóm sản phẩm thực hiện tự công bố sản phẩm
Đối với các loại thực phẩm ít rủi ro hơn, doanh nghiệp thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm bao gồm:
- Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn;
- Các loại bánh, kẹo;
- Đồ uống không cồn, đồ uống có cồn và nước giải khát;
- Thực phẩm bổ sung;
- Bao bì, dụng cụ chứa đựng thực phẩm;
- Nguyên liệu thực phẩm;
- Các loại phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến và hương liệu thực phẩm.
2. Nhóm sản phẩm phải đăng ký bản công bố sản phẩm
Đây là nhóm các sản phẩm có yêu cầu cao về kiểm soát an toàn sức khỏe, đòi hỏi sự thẩm định từ cơ quan quản lý nhà nước. Các loại sản phẩm bao gồm:
- Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (bao gồm cả thực phẩm chức năng nhập khẩu), thực phẩm dinh dưỡng y học và thực phẩm dùng cho chế lưu chế độ ăn đặc biệt;
- Sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi;
- Phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới hoặc các loại phụ gia chưa nằm trong danh mục được phép sử dụng theo quy định của Bộ Y tế.
Hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm nhập khẩu
Để thực hiện công bố sản phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý theo quy định. Thành phần hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Bản công bố sản phẩm: Thực hiện theo Mẫu số 02 quy định tại Nghị định số 15/2018/NĐ-CP;
- Thông tin chi tiết về sản phẩm: Mô tả đặc tính, thành phần, cách thức sử dụng;
- Giấy chứng nhận liên quan từ nước xuất xứ: Bao gồm Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), Giấy chứng nhận xuất khẩu hoặc Chứng nhận y tế (Health Certificate) được cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất cấp đầy đủ nội dung theo yêu cầu;
- Kết quả kiểm nghiệm: Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm còn thời hạn trong vòng 12 tháng, đảm bảo đầy đủ các chỉ tiêu an toàn theo quy định;
- Chứng chỉ chất lượng: Các chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn quốc tế như HACCP, ISO 22000 hoặc tương đương;
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp: Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có ngành nghề kinh nhập khẩu thực phẩm) và Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm;
- Các tài liệu khác: Mẫu sản phẩm (03 mẫu), các tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.
Quy trình thực hiện thủ tục
Quy trình đăng ký bản công bố sản phẩm nhập khẩu thường trải qua các bước sau:
Bước 1: Kiểm nghiệm sản phẩm
Doanh nghiệp tiến hành gửi mẫu sản phẩm đến các phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc các phòng kiểm nghiệm độc lập đã được cơ quan nhà nước công nhận để phân tích các chỉ tiêu an toàn.
Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ
Sau khi có kết quả kiểm nghiệm, doanh nghiệp tập hợp đầy đủ các văn bản pháp lý như đã nêu tại phần hồ sơ phía trên. Lưu ý các tài liệu nước ngoài cần được dịch thuật chính xác để tránh sai sót trong quá trình thẩm định.
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến
Doanh nghiệp thực hiện nộp bản scan hồ sơ lên Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý (ví dụ: Hệ thống của Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế).
Bước 4: Tiếp nhận và thẩm định
Cơ quan Nhà nước có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và cấp Giấy biên nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Cơ quan quản lý sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp thực hiện sửa đổi, bổ sung theo hướng dẫn.
Bước 5: Trả kết quả
Thời gian thẩm định và trả kết quả được tính từ thời điểm hồ sơ được nộp thành công trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế.
