Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng được quy định cụ thể tại Chương V Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử được quy định cụ thể tại Chương V Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Căn cứ theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ đăng ký bằng bản giấy. Hồ sơ này bao gồm các loại giấy tờ theo quy định được chuyển sang dạng văn bản điện tử.
Văn bản điện tử được hiểu là dữ liệu điện tử được tạo trực tuyến hoặc được quét (scan) từ văn trình giấy dưới định dạng ".doc" hoặc ".pdf", đảm bảo thể hiện chính xác và toàn vẹn nội dung của văn bản gốc. Việc nắm vững các quy định này giúp doanh nghiệp tránh được những vấn đề cần lưu ý khi đăng ký kinh doanh, đặc biệt là trong quá trình số hóa hồ sơ.
Việc thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử bao gồm hai nhóm chính:
Để hồ sơ được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:
Bước 1: Người nộp thực hiện tải văn bản điện tử lên hệ thống, kê khai thông phiếu, tiến hành ký số và thanh toán lệ phí trực tuyến.
Bước 2: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử từ hệ thống.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ. Nếu đủ điều kiện, thông tin sẽ được chuyển sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo kết quả cho doanh nghiệp.
Bước 1: Thực hiện thủ tục cấp tài khoản bằng cách tải văn bản điện tử các giấy tờ chứng thực cá nhân và kê khai thông tin theo quy định.
Bước 2: Sử dụng tài khoản đã được cấp để tải văn bản điện tử, kê khai thông tin và xác thực hồ sơ đăng ký.
Bước 3: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh thẩm định. Nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin được liên thông với cơ quan thuế để cấp mã số thuế.
Bước 5: Sau khi hoàn tất mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6: Người đại diện theo pháp luật thực hiện nộp một bộ hồ sơ bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh để đối chiếu.
Bước 7: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành đối chiếu dấu mục và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu nội dung thống nhất.
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý: Trường hợp bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy không chính xác so với hồ sơ đã gửi qua mạng điện tử mà người nộp không thông báo kịp thời, hành vi này sẽ bị coi là giả mạo hồ sơ và bị xử lý nghiêm theo quy định về thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
