Thương nhân nước ngoài có nhu cầu hiện diện thương mại tại Việt Nam có thể lựa chọn hình thức thành lập văn phòng đại diện. Việc thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài cần tuân thủ chặt chẽ về nội dung hoạt động, điều kiện cấp phép cũng như nghĩa vụ của người đứng đầu theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện
Thương nhân nước ngoài được thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam để thực hiện các hoạt động:
- Thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường.
- Xúc tiến, thúc đẩy cơ hội đầu tư, kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện.
- Các hoạt động khác mà pháp luật Việt Nam cho phép.
Lưu ý quan trọng: theo pháp luật Việt Nam, văn phòng đại diện không được phép trực tiếp cung cấp dịch vụ vì mục đích thu lợi nhuận trên danh nghĩa của văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Điều kiện cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận.
- Đã hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký.
- Trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh (hoặc giấy tờ có giá trị tương đương) có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
- Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Trường hợp nội dung hoạt động không phù hợp với cam kết của Việt Nam, hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.
Thời hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm, nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương (trong trường hợp pháp luật nước ngoài có quy định thời hạn của giấy tờ này). Giấy phép có thể được gia hạn nhiều lần.
Một số điều kiện đối với văn phòng đại diện và người đứng đầu
Ngoài các quy định trên, văn phòng đại diện và người đứng đầu văn phòng đại diện có quyền, nghĩa vụ theo quy định của Luật Thương mại và các quy định sau:
- Văn phòng đại diện không được thực hiện chức năng làm đại diện cho thương nhân khác; không được cho mượn, cho thuê lại trụ sở của văn phòng đại diện.
- Người đứng đầu văn phòng đại diện của một thương nhân nước ngoài không được kiêm nhiệm: người đứng đầu chi nhánh của cùng thương nhân nước ngoài đó tại Việt Nam; người đứng đầu chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác tại Việt Nam; người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác; người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Trường hợp người đứng đầu văn phòng đại diện được thương nhân nước ngoài ủy quyền giao kết, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết, thì thương nhân nước ngoài phải thực hiện việc ủy quyền bằng văn bản cho từng lần giao kết, sửa đổi, bổ sung hợp đồng.
Xem thêm các chủ đề khác
