Hiện nay, Singapore có khoảng hơn 300.000 doanh nghiệp đang hoạt động, trong đó hơn một nửa là doanh nghiệp có quốc tịch nước ngoài. Để mở rộng sự hiện diện ra thị trường toàn cầu, nhiều cá nhân/doanh nghiệp Việt Nam, nước ngoài muốn thành lập doanh nghiệp ở Singapore, mở công ty con hoặc chi nhánh để thực hiện kinh doanh tại Singapore.
Singapore hiện là một trong những trung tâm kinh tế năng động nhất thế giới với hơn 300.000 doanh nghiệp đang hoạt động. Đáng chú ý, có tới hơn một nửa số doanh nghiệp này sở hữu quốc tịch nước ngoài. Chính vì lợi thế về môi trường kinh doanh minh bạch và vị trí chiến lược, nhiều cá nhân và tổ chức tại Việt Nam cũng như trên thế giới đã lựa chọn Singapore làm điểm đến để mở rộng sự hiện diện toàn cầu thông qua việc thành lập công ty con hoặc chi nhánh.
Việc hiểu rõ các quy định về hình thức và điều kiện pháp lý là bước khởi đầu quan trọng. Tương tự như khi tìm hiểu điều kiện thành lập công ty mua bán nợ là gì tại Việt Nam, nhà đầu tư cần nắm vững các quy định đặc thù của nước sở tại để đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh.
Đối với các nhà đầu tư có nhu cầu thiết lập sự hiện diện tại thị trường Singapore, có hai phương thức chính thường được áp dụng tùy thuộc vào mục đích và nguồn vốn:
Để một thực thể kinh doanh được cấp phép hoạt động hợp lệ tại Singapore, nhà đầu tư phải đáp ứng các tiêu chuẩn về nhân sự cốt lõi theo quy định của cơ quan quản lý địa phương:
Việc chuẩn bị đầy đủ các yếu tố về nhân sự này cũng tương tự như việc xác định quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần yếu tố gì khi thực hiện đầu tư tại thị trường trong nước.
Để hoàn tất thủ tục đăng ký với cơ quan chức năng, nhà đầu tư cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
Quá trình đăng ký kinh doanh tại Singapore có những quy định riêng biệt về tên gọi và nhân sự quản lý mà nhà đầu tư cần đặc biệt quan tâm:
Trước khi chính thức đăng ký, doanh nghiệp phải đề xuất tên dự kiến để Cục Quản lý Doanh nghiệp và Kế toán (ACRA) xem xét. Quy trình phê duyệt này thường diễn ra nhanh chóng, khoảng một ngày làm việc. Tuy nhiên, tên công ty phải đảm bảo không vi phạm các quy định về thuần phong mỹ tục, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các thương hiệu, nhãn hiệu đã được bảo hộ tại Singapore.
Một đặc thù quan trọng là công ty bắt buộc phải có một giám đốc cư trú tại Singapore. Trong trường hợp chủ sở hữu không cư trú tại Singapore, họ có thể thực hiện việc thuê một giám đốc chỉ định. Người này sẽ đứng tên về mặt pháp lý trên các giấy tờ của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật Singapore. Tuy nhiên, về quyền hạn điều hành thực tế, giám đốc chỉ định sẽ thực hiện theo sự ủy quyền của chủ sở hữu dựa trên các thỏa thuận dân sự và tuân thủ Luật Doanh nghiệp Singapore.
Sau khi thành lập, việc bổ nhiệm thư ký công ty là nghĩa vụ bắt buộc để duy trì tư cách pháp nhân. Về mặt thủ tục hành chính, các thành viên góp vốn không nhất thiết phải có mặt trực tiếp tại Singapore trong giai đoạn làm hồ sơ nếu đã thực hiện đầy đủ các văn bản ủy quyền hợp lệ. Tuy nhiên, sau khi công ty đã được cấp phép, chủ sở hữu và giám đốc cần phải có mặt tại Singapore để thực hiện các thủ tục ký kết trực tiếp liên quan đến việc mở tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng địa phương.
Việc hiểu rõ quy trình này giúp nhà đầu tư tránh được những sai sót không đáng có, tương tự như khi tìm hiểu những lưu ý khi thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam để đảm bảo cấu trúc vận hành ổn định ngay từ đầu.
