Các doanh nghiệp thường có xu hướng mở rộng quy mô, phạm vi kinh doanh. Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh
Trong quá trình phát triển và mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh, các doanh nghiệp thường có nhu cầu mở rộng phạm vi hoạt động tại nhiều địa bàn khác nhau. Để thực hiện mục tiêu này, chủ doanh nghiệp thường đứng trước sự lựa chọn giữa việc thành lập thêm chi nhánh hoặc thiết lập các địa điểm kinh doanh mới. Việc hiểu rõ bản chất pháp lý và sự khác biệt giữa hai hình thức này là vô cùng quan trọng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật cũng như tối ưu hóa bộ máy quản lý.
Căn cứ theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, khái niệm về chi nhánh được xác định cụ thể như sau:
Đối với địa điểm kinh doanh, đây được hiểu là nơi cụ thể mà doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh nhằm phục vụ mục đích lợi nhuận, nhưng không có tư cách pháp lý độc lập và không thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền như chi nhánh.
Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ nét hơn trước khi quyết định thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần hoặc các loại hình đơn vị khác, dưới đây là các tiêu chí phân biệt trọng yếu:
Việc lựa chọn mô hình phụ thuộc vào nhu cầu thực tế về quản lý và tính chất của ngành nghề kinh doanh. Chi nhánh có phạm vi hoạt động rộng hơn khi có thể thực hiện các giao dịch nhân danh doanh nghiệp thông qua chức năng đại diện theo ủy quyền. Do đó, chi nhánh thường phát sinh thêm các nghĩa vụ về báo cáo thuế và kế toán phức dụng hơn (trừ trường hợp chi nhánh phụ thuộc không phải lập báo cáo tài chính cuối năm). Trong khi đó, địa điểm kinh doanh chỉ hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp từ trụ sở chính và không có quyền đại diện cho doanh nghiệp.
Hiện nay, pháp luật không hạn chế phạm vi thành lập giữa chi nhánh và địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp có thể thiết lập các đơn vị này trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương với trụ sở chính hoặc tại các tỉnh, thành phố khác nhau trên toàn quốc.
Đây là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp:
Việc quản lý con dấu là một đặc điểm nhận diện quan trọng về mặt pháp lý:
Việc lựa chọn giữa chi nhánh hay địa điểm kinh doanh không có một khuôn mẫu cố định mà phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh của từng đơn vị. Nếu doanh nghiệp cần một đơn vị có tính tự chủ cao, có khả năng ký kết hợp đồng và đại diện thương hiệu tại địa phương, việc thành lập chi nhánh sẽ mang lại ưu thế vượt trội. Ngược lại, nếu chỉ đơn thuần là mở rộng điểm bán hàng hoặc kho bãi mà không cần bộ máy quản lý phức tạp, thì hình thức địa điểm kinh doanh sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận hành và giảm bớt gánh nặng về thủ tục hành chính.
Trong trường hợp doanh nghiệp đang có kế hoạch tái cấu trúc, ví dụ như thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp hoặc mở rộng quy mô sang các lĩnh vực đặc thù như thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng, việc xác định đúng loại hình đơn vị phụ thuộc sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa dòng tiền và quản trị rủi ro pháp lý hiệu quả nhất.
