Thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng
Hiện nay, hoạt động kinh doanh thực phẩm chức năng đang có sự phát triển mạnh mẽ tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ từ các cơ quan chức năng do sản phẩm có tác động trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng. Để quá trình vận hành diễn ra đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, doanh nghiệp cần nắm vững các điều kiện về giấy phép, hồ sơ công bố chất lượng cũng như các thủ tục sau khi thành lập.
Khi tiến hành hoạt động sản xuất, phân phối hoặc bán lẻ thực phẩm chức năng, doanh nghiệp không chỉ cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về chuyên môn và vệ sinh an toàn thực phẩm. Cụ thể bao gồm:
Đặc biệt, một trong những nhiệm vụ trọng tâm của doanh nghiệp là thực hiện thủ tục tự công bố hoặc đăng ký bản công bố sản phẩm trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông.
Tùy vào nguồn gốc sản phẩm (trong nước hay nhập khẩu), hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu sau:
Trước khi tiến hành đăng ký, doanh nghiệp cần xác định rõ mô hình hoạt động là sản xuất hay thương mại để lựa chọn mã ngành tương ứng. Một số nhóm ngành liên quan thường gặp bao gồm:
Lưu ý, nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng sang các lĩnh vực khác như thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm hoặc trang thiết bị y tế, cần phải đáp ứng thêm các điều kiện kinh doanh đặc thù của từng nhóm ngành đó. Nếu là ngành nghề kinh doanh không có điều kiện, doanh nghiệp có thể hoạt động ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Để đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm chức năng, chủ sở hữu cần soạn thảo bộ hồ sơ và nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ cơ bản bao gồm:
Trong quá trình chuẩn bị, nếu có sự thay đổi về cấu trúc vốn hoặc chuyển đổi mô hình từ chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty cổ phần, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định về kế thừa quyền và nghĩa vụ tài sản.
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để tránh bị xử phạt hành chính theo Luật Doanh nghiệp, đơn vị cần hoàn tất các công việc sau:
Doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính với đầy đủ tên doanh nghiệp và mã số thuế. Đồng thời, trong vòng 30 ngày, phải thực hiện thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp là công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc chậm trễ có thể dẫn đến mức phạt từ 1.000.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ.
Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng phải đảm bảo thể hiện tên công ty và mã số doanh nghiệp. Bên cạnh đó, cần đăng ký mua chữ ký số (token) để thực hiện kê khai thuế điện tử và các giao dịch trực tuyến với cơ quan nhà nước.
Căn cứ Điều 35 Luật Doanh nghiệp, thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn như đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng hoặc các tài sản có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam (quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng đất...). Sau khi có vốn, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài theo quy định (mức đóng phụ thuộc vào vốn điều lệ). Ngoài ra, việc thuê kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán để quản lý hóa đơn, chứng từ và kê khai thuế định kỳ là cực kỳ quan trọng nhằm tránh các rủi ro về xử phạt chậm nộp tờ khai thuế.
